Sarex
в вашем городе
Sarex в вашем городе
Узнать больше

24.05

Санкт-Петербург

31.05

Екатеринбург

07.06
Краснодар

зарегистрироваться
Внедрение Среды общих данных Sarex для оптимизации обмена проектными данными в ГК «Инград»
Назад

Внедрение Среды общих данных Sarex для оптимизации обмена проектными данными в ГК «Инград»

Портфель ГК «Инград» превышает десять рабочих проектов разной степени сложности одновременно. Над ними работают разные команды, процессы согласования занимали много времени. Для оптимизации хранения и обмена проектными данными между разными подразделениями компания внедрила Cреду общих данных Sarex, в которой теперь работает около 600 пользователей.

18

активных проектов

6

недель внедрения

О компании

Группа компаний «Инград» – один из крупнейших застройщиков Москвы и Московской области. Входит в пятерку лидеров среди девелоперов РФ, занимает второе место по объемам деятельности в московском регионе, входит в ТОП-3 рейтинга «Форбс»среди застройщиков бизнес-класса (2021). С момента основания в 2012 году ГК «Инград» ввела в эксплуатацию более 1 600 000 м² жилья.

Задача

В 2018 году у ГК «Инград» возникла потребность оптимизировать обмен информацией в проектных командах, и для этого интегрировать в рабочий процесс специализированное программное обеспечение для организации среды общих данных (СОД).

Основной задачей была оптимизация процесса хранения и обмена проектными данными. Портфель компании состоял из более чем 10 проектов разного размера и сложности. Над ними работали разные команды, и решения по обмену данными тоже были разными – почта, файлообменники, 1С. Вся переписка велась через почтовые сервисы, процесс согласования занимал от семи дней. При этом на одних проектах за эти процессы отвечали ГИПы, на других – руководители проекта. По сути, для каждого случая применялся свой уникальный подход, что усложняло совместную работу. Задача по универсализации рабочих процессов была очевидной.

Специалисты компании работали в среде Autodesk, поэтому выбор пал на решение BIM 360 Docs. «На тот момент у нас не были полностью выстроены бизнес-процессы, – рассказывает Роман Буцыкин, руководитель управления цифровизации бизнеса ГК «Инград». – Поэтому сначала мы решили купить и развернуть продукт, а бизнес-процессы настроить в соответствии с его функциональными возможностями и потребностями бизнеса». В результате компания приобрела лицензию BIM 360 Docs и затем на протяжении нескольких лет выстраивала на его базе процедуры хранения и обмена документами.

В 2022 году компания Autodesk ушла с российского рынка, лицензия на BIM 360 Docs заканчивалась в феврале 2023-го без шансов на продление. Возникла потребность выбрать новое решение СОД.

«Бизнес-процессы, связанные со средой общих данных, уже были налажены, поэтому в этот раз нам требовалось решение, которое бы максимально им соответствовало, – продолжает Роман Буцыкин. – Другим важным критерием выбора была возможность коммуницировать с разработчиками – понимать дорожную карту развития продукта в перспективе нескольких лет, получать от них обратную связь по поддержке наших задач».

Работа над функционалом

Возможность прямого взаимодействия с командой-разработчиком была для «Инград» принципиально важной. «В качестве решения мы рассматривали 1С, установленный на наши серверы,– говорит Роман Буцыкин. – Его можно было гибко настраивать, но для этого пришлось бы нанимать отдельную команду специалистов только под задачи проектного документооборота. Решение от Sarex предлагало базовый функционал, а дальнейшее развитие было возможным благодаря взаимодействию с разработчиками».

Команда Sarex была готова развивать свой продукт с учетом пожеланий ГК «Инград». Еще в августе 2022 года, во время презентаций и тестирования, специалисты компании составили примерный список необходимых доработок новой СОД, которые требовалось выполнить в максимально сжатые сроки. «Заключив принципиальное соглашение о сотрудничестве, мы подготовили задачник, в котором было два типа доработок: найденные в системе баги и необходимые нам возможности, отсутствующие в текущей версии, – рассказывает Роман Буцыкин. – Сперва мы просто обменивались с разработчиками Sareх файлами Excel, в котором были описаны задачи и статусы их выполнения, потом подключили их к нашей канбан-доске – в таком формате работать стало удобнее».

В процессе выявлялись и решались проблемы, которые было невозможно локализовать на этапе тестирования. В частности, система не справлялась с большим объемом данных, характерным для проектов ГК «Инград». «Мы описали проблему, передали в разработку, она была решена», – говорит Роман Буцыкин.

Портфель содержал 18 активных проектов: это десяток тысяч документов общим объёмом данных около 20Тб, с которыми работали порядка 600 пользователей. Все эти документы были обработаны при миграции данных.

«Мы понимали, что переходим на молодое отечественное решение, у нас не было завышенных ожиданий, – продолжает эксперт. – Тем не менее все базовые задачи – хранение и обработка информации, формирование отчетов – оно решало. Дальше требовалось насытить СОД специфическим функционалом, и мы понимали, что на это может потребоваться время. У разработчиков ушло три месяца – совсем не много для такого объема работ. Это были самые напряженные месяцы —  январь, февраль, март,  — сейчас работа идет в штатном режиме, поскольку основной функционал уже доработан».

Задачами меньшего масштаба были отсутствие фильтрации пользователей, отсутствие сортировки проектов в модулях замечаний и согласований, добавление и администрирование пользователей через коммуникацию с командой разработки. Порядка 20-и подобных задач были решены разработчиком за этот небольшой период.

Внедрение

Для плавного внедрения были предварительно подготовлены инструкции и регламенты –как для внутренних пользователей (блоки проектного управления, строительный и ЖКХ), так и для внешних подрядчиков. Аналогичные регламенты уже существовали для BIM 360, основные изменения касались интерфейса нового решения; функциональные различия были по возможности минимизированы.

Подготовка к переходу состояла из нескольких этапов:

  • составление регламентов и инструкций для внутренних пользователей и внешних подрядчиков;
  • направление подрядчикам оповещения о грядущем переходе на новую СОД;
  • заключение дополнительных соглашений с подрядчиками;
  • оповещение внутренних пользователей, в первую очередь руководителей ключевых департаментов;
  • подготовка графика переезда.

Поскольку у компании большой портфель проектов, одномоментно переместить их в новую среду было невозможно из-за внушительных объемов данных, особенно с учетом сохранения их версионности. Был разработан план попроектного перехода на новую СОД, в среднем раз в одну-две недели по выходным проекты перемещались из BIM 360 в Sarex. «Каждую пятницу мы делали рассылку о том, что с понедельника тот или иной проект будет перемещен в СОД, – рассказывает Роман Буцыкин. – В выходные архивировали проект – сохраняли слепок данных. В понедельник отправляли новое оповещение о том, что отныне вся работа с проектами ведется в Sarex. Таким образом, каждая команда знала, когда ее проект окажется в новой среде».

Начавшись в декабре 2022 года, внедрение было успешно проведено за полтора месяца и закончилось до срока окончания лицензий BIM 360.

Результат

К концу апреля 2023 года в Среде общих данных Sarex работало около 600 пользователей.

В среднем в работе находилось порядка 20 титульных объектов, внутри каждого – по несколько очередей, в каждой очереди по несколько корпусов. Все это большие территории застройки в Московской области – Пушкино, Мытищи, Одинцово. При этом одновременно сотрудники вели 5-10 конкретных объектов. Объем перенесенных данных из-за сохранения версионности составил более двух десятков терабайт.

«Для меня как администратора главный плюс решения от Sarex – возможность влиять на его доработку через обратную связь, – говорит Роман Буцыкин. – Нам не удалось достичь такого уровня взаимодействия с Autodesk, хотя мы пытались общаться. За полгода работы я вижу, что мы действительно можем влиять на развитие продукта и быстро получать необходимый нам функционал».

Из преимуществ решения специалист отмечает 3D-движок: «Он интереснее, чем у конкурентов, предоставляет больше возможностей для работы с моделью. API позволяет настраивать ввод данных через атрибутивную информацию; есть возможность отображения нескольких моделей в одном рабочем пространстве в любой желаемой комбинации».

«Лично для меня еще один дополнительный плюс движка Sarex  — собственный формат S3D, который умеет корректно забирать геометрию и атрибутивную информацию из исходных моделей, в отличие от IFC, не слишком информативного из-за открытости, к тому же его никто не спешит улучшать».

Кроме того, был проведен пилотный проект по работе с облаками точек для измерений земляных масс на участке застройки, в ходе которого были осуществлены несколько съёмок.

Инструмент дал возможность отследить динамику разработки грунта и сравнить результат работ с проектными решениями. По словам специалистов «Инград», движок Sarex по производительности не уступает специализированному ПО.

В прошлом году вышел новый релиз Среды общих данных Sarex с добавлением возможности загружать и просматривать BIM-модели в форматах ПО Autodesk Revit и Navisworks — .rvt, .nwd, .nwc., к этим форматам также добавился и просмотр чертежей в .dwg.

В марте 2024 года ГК «Инград» также начнет применять электронно-цифровую подпись для согласования проектно-технической документации в рамках Среды общих данных Sarex.

Заключение

Внедрение среды общих данных enterprise-уровня для крупного девелопера и инструмента для работы проектного отдела из 10 человек - кардинально разные задачи.

«В нашем случае крайне важна адаптация функционала под специфические нужды большой компании, стабильность системы при работе с десятками тысяч замечаний и согласований, качество и скорость работы технической поддержки, отзывчивость продуктовой команды. Sarex успешно справились с нашей масштабной задачей. За полгода работы с фиксацией наших пожеланий мы получили решение, как будто разработанное непосредственно под нас».

Роман Буцыкин, Руководитель управления цифровизации бизнеса ГК «Инград»

вам может быть интересно

Смотреть все
Смотреть все

Давайте обсудим ваш проект

Наш эксперт оперативно свяжется с вами для обсуждения проекта, ответит на вопросы и поможет организовать демонстрацию нашего решения в удобное для вас время