Благодаря встроенной BI-аналитике можно анализировать данные по проекту из разных источников — в этом случае используется специальный сервис, который их объединяет. Сервис отправляет запросы по заранее определенным и уже сформированным в платформе путям. Так собираются нужные данные и формируется аналитика. Внутри дашбордов Платформы Sarex используются SQL-запросы. Это позволяет создавать аналитику самого разного уровня — от простой до глубокой объективной, на основе связанных данных.

Благодаря встроенной BI-аналитике можно визуально отслеживать эффективность участников проектов и не только. Платформа Sarex логирует действия пользователей: работу с замечаниями, согласованиями, документацией. На основе этих данных строится аналитика — как по отдельным пользователям, так и по группам, например по ролям или компаниям. Для анализа эффективности в платформе уже сейчас доступны: группировка пользователей по ролям, дашборды и отслеживание производительности.

По умолчанию уведомления пользователям приходят автоматически — в случае возникновения событий, связанных с замечаниями и согласованиями:  

• ответственный на шаге проверки или ответственный за замечание получает письмо на электронную почту
• администратор со стороны заказчика может включить ежедневную рассылку для любого пользователя 
• в письме указаны просроченные и непросроченные задачи с ключевой информацией и прямыми ссылками для перехода к задаче 

В Платформе Sarex доступна подписка на обновления в папках. Пользователь может выбрать интересующую папку и настроить периодичность уведомлений — от еженедельных до моментальных при каждом изменении.

Количество подключаемых пользователей не ограничено — можно работать с любым числом сотрудников и подрядчиков без риска упереться в потолок.

В платформе Sarex гибкая политика лицензирования: ограничений по уникальным пользователям, проектам и даже графикам нет

Хотите 5 человек или 500? Один проект или десять параллельных? Много графиков? Стоимость тарифа останется неизменной. 

Работая в платформе, вы платите не за «головы», а за объем дискового пространства и функциональные возможности — именно это создает удобную основу для масштабирования.

Поддержка SaaS и On-premise решений позволяет выбрать наиболее удобный способ развертывания в зависимости от потребностей компании

☁️ Облачный формат (SaaS) — наиболее популярный: компания просто подключается к облаку Sarex и без лишних сложностей начинает работу в платформе

Внутренний ИТ-контур (On-premise) — формат для компаний, которые хотят хранить и контролировать данные исключительно внутри, но при этом так же удобно работать в платформе

Быстрый доступ к платформе Sarex осуществляется через web-браузер, что дает возможность пользователям работать из любой локации с любого устройства. При этом под запрос платформа может быть оперативно развернута и в ИТ-контуре заказчика. 

В обоих случаях требования к рабочим устройствам пользователей минимальны — стабильное интернет-соединение. Если на устройстве без проблем работают мессенджеры или другие современные веб-сервисы, то этого будет достаточно и для комфортной работы с платформой.

‍

Редактирование графика регулируется правами доступа, которые назначает администратор. Он определяет, кто и на каком уровне может вносить изменения: от полного доступа ко всему графику до просмотра отдельных задач. Это позволяет разграничить действия разных групп пользователей — например, по должности или принадлежности к компании.

Типовой сценарий работы может выглядеть следующим образом:

1. администратор проекта управляет всем графиком целиком и отслеживает все изменения
2. ответственный за задачу редактирует и детализирует ее
3. исполнитель вводит фактические данные

Совместная работа в продукте Планирование Sarex не ограничена по количеству участников.

Все изменения фиксируются в общем логе, применяется последнее сохраненное действие, но при этом сохраняется вся история. 

‍

В течение 24 часов после внесения факта данные можно редактировать. Если сутки прошли, изменения возможны по согласованию с руководством — через администратора личного кабинета. Это позволяет, к примеру, исправить ошибочно указанные объемы. В продукте Планирование Sarex также предусмотрена возможность прикрепления согласованных документов, подтверждающих изменения. Это обеспечивает прозрачность и гибкость взаимодействия между всеми участниками процесса.

В каждой задаче графика указываются роли: ответственный — обычно руководитель, и исполнитель — проектировщик или подрядчик. Пользователи, выбранные в этих полях, могут отслеживать свои задачи в специальной вкладке «Мои задачи». 

Для организации удобной работы с задачами также предусмотрены специальные опции:

• просмотр реестра «своих» задач
• планирование рабочего дня или недели
• внос факта выполнения работ

В продукте Планирование Sarex руководитель может видеть нагрузку своих специалистов и при необходимости изменять ее. Такой подход позволяет удобно организовать личную и командную занятость, а также оперативно фиксировать выполненные объемы работ.

Компании часто имеют дело с неравномерным распределением нагрузки на сотрудников и отсутствием прозрачной системы учета — в проектах крайне важно грамотно управлять трудозатратами команды. 

В Планировании Sarex контроль трудозатрат позволяет легко оптимизировать нагрузку команды:

1. Составляете график задач с плановыми часами для каждого исполнителя
2. Исполнители вносят в график фактические часы по своим задачам
3. Сравниваете плановую и фактическую нагрузку специалистов в удобной визуализации, и далее при необходимости перераспределяете задачи, чтобы выровнять нагрузку
4. Отслеживаете автоматическое обновление диаграммы Ганта и прогнозной даты завершения задач
5. Формируете отчеты с расчетом отклонений в часах и днях

В каждой задаче графика указываются роли: ответственный — обычно руководитель, и исполнитель — проектировщик или подрядчик. Пользователи, выбранные в этих полях, могут отслеживать свои задачи в специальной вкладке «Мои задачи». 

Для организации удобной работы с задачами также предусмотрены специальные опции:

• просмотр реестра «своих» задач
• планирование рабочего дня или недели
• внос факта выполнения работ

В продукте Планирование Sarex руководитель может видеть нагрузку своих специалистов и при необходимости изменять ее.

Такой подход позволяет удобно организовать личную и командную занятость, а также оперативно фиксировать выполненные объемы работ.

Удаленные объекты — трубопроводы, линейные сооружения или промышленные площадки — требуют постоянного контроля. Но их расположение вдали от офисов и штабов усложняет процесс регулярного мониторинга, увеличивает затраты на выезды специалистов и повышает риски позднего обнаружения критических ошибок.

Цифровой мониторинг Sarex позволяет удаленно работать с данными аэрофотосъемки (АФС), наземного лазерного сканирования (НЛС), GPS/ГЛОНАСС-трекинга в формате «цифрового двойника» площадки

Процесс мониторинга удаленных объектов в платформе организован следующим образом:

• оператор по согласованному графику проводит съемку и фиксирует необходимые показатели 
• собранные данные проходят камеральную обработку и загружаются в систему, где становятся доступны всем участником проекта
• специалисты работают с актуальными данными в режиме реального времени, отслеживая все изменения и контролируя прогресс

Такой подход дает всем сторонам проекта полное понимание происходящего даже на самых труднодоступных участках объекта, позволяя оперативно и своевременно замечать любые отклонения и принимать важные решения.

Применение среды общих данных (СОД) в связке с календарно-сетевым графиком в строительстве и инструментами BI-аналитики обеспечивает комплексное управление проектами и выводит цифровизацию процессов девелоперов и промышленных предприятий на качественно новый уровень. Это позволяет работать с документацией и графиками в СОД одновременно большому количеству участников, проводить анализ отклонений в активности специалистов и обеспечивать прозрачность процессов, что способствует существенной экономии бюджета

Работать с графиками проектов в СОД Sarex стало возможно с 2025 года благодаря расширению функционала инструментами КСП (календарно-сетевого планирования). В продукте можно создавать графики проектирования и производства работ с нуля или импортировать их из других систем. Также доступна связь графика проектирования с фактом завершения согласований в СОД для оценки влияния стадии проектирования на последующие этапы, что помогает в контроле изменений проекта и анализе отклонений

Улучшенные BI-инструментами дашборды в СОД позволяют в режиме реального времени анализировать метрики активности: отслеживать количество задач на согласовании, выявлять «зависшие» процессы (например, документы с долгим сроком утверждения), оценивать загруженность участников. Это обеспечивает наглядную визуализацию данных для оперативного принятия управленческих решений и экономию времени специалистов, что доказывает опыт клиентов Sarex в девелоперских компаниях и на промышленных предприятиях. При этом ручной сбор большого объема информации больше не требуется

СОД Sarex – это не просто замена BIM 360 Docs, это российское ПО для строительства как самостоятельный продукт, адаптированный под реалии рынка, с локальной поддержкой пользователей, гибким лицензированием и расширенными возможностями. Например, в рамках согласования документации можно проставлять ЭЦП, штамп «В производство работ» и QR-коды. Продукт позволяет работать с широким набором форматов файлов, в числе которых NWD, NWC, RVT, IFC, DWG, SHP, KML/KMZ, PDF, DOCX, XLSX. Среда общих данных для BIM-проектов делает доступной работу как с 2D, так и с 3D-данными, результатами аэрофотосъемки и лазерного сканирования, такими как ортофотопланы, облака точек, сферические панорамы, что позволяет проводить сравнения прямо на платформе и автоматически определять статус готовности строительных элементов

Протестировать полнофункциональную версию СОД Sarex можно после демонстрационной встречи или консультации с экспертом, на которых мы расскажем и покажем, как работает СОД, а также поможем оценить стоимость среды общих данных индивидуально для вашей компании и проектов. Для этого необходимо оставить заявку на странице сайта Среда общих данных. Также доступно обучение продукту для новых пользователей, чтобы быстро освоить функционал уже в рамках тестового периода

СОД Sarex работает через web-браузер, обеспечивая онлайн-доступ к документации без необходимости установки тяжелого ПО на устройство, поэтому для старта работы достаточно оформить подписку, создать структуру проекта и добавить пользователей. После этого среда общих данных для BIM-проектов считается развернутой. Чтобы проконсультироваться со специалистом, узнать детали внедрения и цену CDE, оставьте заявку на странице сайта Среда общих данных

В рамках проекта внедрения СОД Sarex доступна миграция из Autodesk BIM 360 / Autodesk Construction Cloud с сохранением архива всех версий или только последней версии документации, структуры, учетных записей пользователей, выставленных замечаний и их местоположения на PDF-файлах. Для переноса всех данных потребуется предоставление доступа к активной корпоративной учетной записи BIM 360 / ACC, что делает внедрение CDE в строительстве быстрым и удобным. Сроки внедрения СОД зависят от объема переносимых данных, однако процесс полностью оптимизирован для минимизации всевозможных простоев

При переходе на СОД Sarex изменять текущие корпоративные бизнес-процессы не требуется, так какв продукте уже реализован и используется основной функционал BIM 360: Document Management - организация хранения документации и моделей, Reviews – согласования, Issues – замечания

Передача проектной документации — процесс юридически значимый, однако в повседневности его часто усложняет человеческий фактор, бумажная волокита, отсутствие единого реестра и долгий поиск статусов.В СОД Sarex передавать согласованную документацию подрядчикам очень просто:

1. Выбираются необходимые файлы в проекте
2. Прописываются параметры и получатели комплекта 
3. Получатель принимает или отклоняет комплект с комментарием
4. После принятия автоматически формируется Акт со всеми деталями 
5. Документы с обновленными статусами доступны для просмотра и скачивания, что обеспечивает прозрачность процессов, контроль изменений проекта и экономию бюджета