В мартовском вебинаре Богдан Бохонов, сооснователь и директор по продукту Sarex, и Татьяна Ерофеева, директор по развитию СОД Sarex, рассказали о новом приложении Sarex Connector для работы с платформой с использованием привычного «Проводника», а также об обновлениях, выпущенных в первом квартале 2024 года.

‍

Sarex Connector

Десктопное приложение для автоматической синхронизации файловой системы ПК со средой общих данных – главное новшество, появившееся в Sarex в первом квартале 2024 года. Sarex Connector значительно расширяет возможности работы с данными, хранящимися на платформе, и предоставляет привычный способ работы с файлами через «Проводник». Приложение представляет собой утилиту, при первом запуске которой нужно настроить синхронизацию с определенной папкой на ПК и установить период автоматического обновления данных. После этого файлы и структура этой папки будут синхронизироваться с дисками пользователей в СОД Sarex.

Десктопное приложение для автоматической синхронизации файловой системы ПК со средой общих данных – главное новшество, появившееся в Sarex в первом квартале 2024 года. Sarex Connector значительно расширяет возможности работы с данными, хранящимися на платформе, и предоставляет привычный способ работы с файлами через «Проводник». Приложение представляет собой утилиту, при первом запуске которой нужно настроить синхронизацию с определенной папкой на ПК и установить период автоматического обновления данных. После этого файлы и структура этой папки будут синхронизироваться с дисками пользователей в СОД.

Предполагаются три основных сценария использования утилиты.

1.  Загрузка документов и структуры папок с ПК на платформу через «Проводник»

Один из базовых сценариев – загрузка эталонной структуры папок в новый проект. Для этого достаточно перенести эту структуру в синхронизируемую папку, и через некоторое время, требуемое на обработку файлов, она будет отображена в веб-интерфейсе системы. Аналогичным образом переносятся документы и модели – их достаточно разместить в нужной синхронизируемой папке на локальном ПК.

2.  Редактирование файлов на ПК с возможностью автоматической загрузки в СОД

После редактирования размещенного в синхронизированной папке файла или модели их можно отправить в СОД как принудительно, с помощью соответствующей кнопки в Sarex Connector, так и в режиме автоматической синхронизации. После этого на платформе появится новая версия файла, которую можно открыть в веб-интерфейсе. Таким образом, можно работать с файлами на ПК в привычном режиме и сохранять их в СОД с поддержкой версионности без необходимости заходить непосредственно в систему. Автоматическая загрузка помогает снизить риск влияния «человеческого фактора», когда специалист может забыть вручную выгрузить отредактированный файл после окончания работы с ним.

3.  Выгрузка архива для резервного копирования

Sarex Connector позволяет выгружать все данные проекта на ПК или на сервер для их архивации. Эта процедура может выполняться как вручную, так и в автоматическом режиме по заданному расписанию.Таким образом, Sarex Connector позволяет:

- загружать файлы через «Проводник»;

- открывать и редактировать файлы на ПК без дополнительных скачиваний;

- настроить автоматическую синхронизацию проекта для поддержания актуальности данных;

- снизить риск «человеческого фактора»;

- настроить совместную работу с файлами через ссылки;

- настроить резервное копирование данных.

‍

Обновления платформы

Кроме коннектора, в первом квартале в СОД Sarex вышел ряд обновлений, предоставляющих пользователям новый функционал и облегчающих работу с платформой.

Документация

Появилась возможность работать с несколькими файлами, выбирая их клавишами Shift и в том числе находящимися в разных папках. Для выделенных файлов доступны команды «Создать рабочее пространство», «Отправить на согласование», «Скачать» и «Удалить». Несколько обновилась «Корзина» – теперь администратор может сам, без обращения в техническую поддержку, просматривать удаленные файлы, восстанавливать или удалять их окончательно. Появился инструмент для копирования структуры папок из старого проекта в новый и скачивания папок на несколько уровней вложенности. Копирование структуры доступно для любых папок, без ограничения на уровень вложенности. При необходимости можно скопировать даже структуру всего проекта.

Рабочие пространства

Улучшена визуализация моделей, появились тени как для сцены, так и для элементов. Окраску по статусной модели можно применять к сборке целиком. Экспортировать в CSV-файл теперь можно не только свойства, но и статусы. Просмотрщик PDF может автоматически настраивать качество визуализации в зависимости от производительности ПК.

Замечания

Появилась возможность добавлять собственные статусные модели, настраивать их бизнес-процессы и цвет. В режиме просмотра документа в панели замечаний добавился гибкий фильтр, аналогичный имеющемуся в модуле «Замечания». Ранее пин замечания «жил» только в версии документа, на которой он был создан. В новом режиме можно отобразить пины с предыдущих версий на открытом в данный момент документе. Добавлена ролевая модель замечаний (функциональные группы: замечания - администратор, замечания - редактирование, замечания - просмотр).

Согласования

Обновлен процесс администрирования согласований: в качестве инициатора или согласующего можно выбрать не конкретных участников, а роль или место работы, что сокращает число шаблонов и добавляет вариативность. Аналогичный функционал будет добавлен для утверждающих в апрельском обновлении. Добавился поиск по согласованиям, а в экспорте реестра появилась колонка «Дата завершения», это должно обогатить метрики при формировании аналитики.