О компании

Группа компаний ТОЧНО – один из крупнейших застройщиков России, входит в ТОП-3 по объемам строительства в стране и лидирует на Черноморском побережье. С 2013 года компания реализовала более 3 млн м² жилья, коммерческой недвижимости и объектов социальной инфраструктуры в 13 городах. Основное направление – строительство и девелопмент, включая полный цикл работ от идеи до управления объектами.

Проблематика

Группа компаний «Точно», выполняя функции застройщика и девелопера, столкнулась с рядом сложностей при организации работы с проектной документацией. Расширение портфеля задач требовало ускорение процессов: по приему документации, ее проверке, утверждению в производство работ, контролю графика проектирования и тд. Классический подход с обычными сетевыми хранилищами уже не давал нужного результата, требовалась более глубокая цифровизация.

Разрозненность данных: технология сетевых папок уже не позволяла оперативно отслеживать изменения по проектам и развиваться в сторону внедрения технологии информационного моделирования.

Отсутствие цифрового следа: процессы согласования были разрозненными, а найти ответственного зачастую оказывалось проблемой.

Разброс объектов и временные различия: географическая удаленность проектов и различия в графиках участников затрудняли коллективную работу.

Ручные операции: простановка ВПР-штампов на документации занимала часы ручного труда, что создавало дополнительные издержки.

Эти проблемы тормозили процессы проектирования, согласования и ввода документации в эксплуатацию, увеличивая сроки и снижая эффективность взаимодействия между участниками проекта.

Работа с органами исполнительной власти региона: согласно требований Департамента Архитектуры для получения РНС и необходимостью предоставления в Департамент по надзору электронных версии ПД, используемую при проверках, требуется актуальная проектная документация, учитывающую все произошедшие корректировки. Благодаря Sarex появилась возможность своевременно отслеживать все внесенные изменения.

Решение

Для устранения этих проблем было решено внедрить Среду общих данных (СОД), сперва на пилотном проекте. Среди ключевых инструментов, которые должны были быть представлены в выбранном решении, специалисты компании отметили возможность контроля версий, гибкое разделение прав доступа для коллективной работы с подрядчиками, автоматизацию рутинных операций и согласований, интеграцию с другими процессами. После изучения российского рынка СОД компания выбрала ПО от Sarex, функционал которого лучше других отвечал требованиям специалистов.

Цифровой след и контроль версий: все изменения и ревизии фиксируются в единой системе, есть возможность просматривать историю документа и его согласований, вносить изменения, ответственных. Это избавляет от необходимости разбираться в множестве папок с изменениями.

Коллективная работа с правами доступа с гибкой системой настроек обеспечивает удобное взаимодействие между сотрудниками девелопера, подрядчиками (включая проектировщиков, производителей работ, сметчиков) и заказчиком.

Автоматизация рутинных операций. Так, автоматическое нанесение штампов и QR-кодов значительно сокращает трудозатраты. 

Прорабы могут убедиться в актуальности документов, просто наведя на код камеру телефона; доступ к системе им при этом не требуется.

Работу с помощью QR-кода может проверить любой читающий статью — наведите камеру, откройте предлагаемую ссылку и посмотрите актуальность данного листа.

Интеграция с другими процессами: помимо модуля Документация в SAREX, есть модуль Планирование, позволяющий вести календарные графики (проектирования, СМР, дорожные карты, тендерные процедуры) с фиксацией факта выполненных работ и анализом план-факта.

Работа с цифровыми моделями: загрузка BIM-моделей непосредственно в браузер без необходимости использования стороннего ПО. 

Оставьте заявку на демо Среды общих данных Sarex

Результат

Специалисты ГК «Точно» отмечают, что в результате внедрения СОД Sarex компания смогла достичь поставленных ранее целей цифровизации.

Прозрачные процессы позволили отслеживать время согласований, исключать задержки, связанные с поиском документов и ручными исправлениями.

Замечания фиксируются и структурируются, что упрощает их анализ.

Автоматизация и контроль поспособствовали более ответственному подходу всех участников процесса.

Упростилась работа с подрядчиками – проектировщиками и строителями, что позволяет выполнять договорные обязательства в срок. Bсе доступы для подрядчиков организуются бесплатно, включая обучение и техническую поддержку.

Sarex стал ключевым инструментом цифровой трансформации группы компаний «Точно», обеспечив прозрачность и эффективность на всех этапах жизненного цикла строительных проектов. В рамках стратегии цифровизации компания планирует дальнейшую интеграцию системы с процессами СМР и сметирования, а также совершенствование работы с BIM-моделями при управлении проектам.

Оставьте заявку на демо Среды общих данных Sarex