.webp)
На бизнес-форуме «Цифровой девелопмент 2023» директор по развитию Среды общих данных Sarex Татьяна Ерофеева рассказала, как цифровизация документооборота помогает раскрыть потенциал сотрудников и сделать их работу более продуктивной.
«Драйверы» эффективности
Свое выступление Татьяна начала с риторического вопроса аудитории. Что людям нравится в их работе? Ответ был предсказуем: интересные задачи, удовольствие от процесса, ощутимый результат. В то время как главными препятствиями для комфортной и плодотворной деятельности являются бесконечная рутина, ощущение борьбы с ветряными мельницами, чувство бесполезности и неудовлетворенности результатом.
Также специалистов раздражает необходимость в постоянном контроле актуальности текущей версии документов, регулярное переключение между различными источниками информации, «жонглирование» инструментами – все это отвлекает от основных обязанностей и отнимает время.
В качестве решения Татьяна Ерофеева предложила Среду общих данных Sarex, которая позволяет специалистам навести порядок в работе, доверив рутину цифровым технологиям. Платформа представляет собой единое окно для работы с проектными данными, установка дорогостоящих САПР только для просмотра файлов не требуется, так как поддерживаются все необходимые для инженерного документооборота и сопроводительной документации форматы. Данные структурированы, работа ведется с актуальными версиями, взаимодействие с коллегами осуществляется в контексте моделей и чертежей. Специалисты заняты производственными задачами, а не перекладыванием документов и контролем их версий.
Экономическая эффективность работы без рутины
СОД сокращает число шагов при согласовании документов за счет автоматизации их движения по маршруту, контроля исполнения замечаний, электронной отправки уведомлений всем задействованным участникам. Это не просто повышает настроение сотрудникам и делает их работу более продуктивной, но и снижает издержки бизнеса. Чтобы подсчитать возврат инвестиций (ROI) от внедрения СОД, Татьяна Ерофеева предлагает использовать пять ключевых метрик:
- количество активных проектов;
- дельта сэкономленного времени на каждом шаге согласования;
- среднее количество согласований в неделю;
- затраты на оплату труда, включая налоги и сопутствующие расходы;
- количество лиц, участвующих в процессе согласования.
Применение этих метрик для подсчета ROI показывает, что внедрение СОД Sarex полностью себя оправдывает и актуально даже для небольших проектов внутри архитектурных бюро.
Вовлеченность руководства
От эффективности работы сотрудников зависит общий результат команды, как с точки зрения качества проектов, так и сроков выполнения. При этом важно учитывать, что важнейший фактор успеха внедрения и развертывания платформы СОД, как и любого другого ПО для совместной работы, – это вовлеченность руководства, его заинтересованность в эффективности команды. СОД обеспечивает налаженный документооборот во всей проектно-строительной экосистеме, от девелопера до генпроектировщика, подрядных и субподрядных организаций на площадке. Чем больше участников проектных и строительных процессов работают с платформой, тем выше экономическая эффективность ее внедрения.
«Среда общих данных – не просто рабочий инструмент, – отметила Татьяна Ерофеева. – Она предоставляет новые уникальные возможности сотрудничества и взаимодействия, обеспечивает слияние актуальных данных, знаний и опыта, что позволяет бизнесу раскрыть истинный потенциал команды и достичь новых вершин в управлении инженерным документооборотом».
