Методология ИМС: ключевые аспекты и вызовы цифровизации

Любой проект с первых дней начинает накапливать данные. В строительстве — это рабочая и проектная документация, BIM-модели, сметы, графики, акты КС-2 и КС-3, переписка команд, фотофиксация с площадки — все данные формируется параллельно и постоянно обновляются. Если работа с ними не организована грамотно, проект начинает терять свою эффективность. В оборот уходят устаревшие чертежи, реальные ошибки выявляются уже на стадии строительства, а важные решения принимаются некорректно — с переделками, срывами сроков и прямыми финансовыми потерями.

Информационный менеджмент в строительстве (ИМС) появился в ответ на эту практическую боль, его главная задача — выстроить управляемую работу с данными для всех участников в цифровой среде с постоянной актуализацией и прозрачными согласованиями.

База информационного менеджмента в строительстве

В строительном проекте десятки специалистов и подрядчиков работают с одними и теми же данными. Проектирование, работы и контроль опираются на чертежи, сметы, модели и расчеты, которые постоянно обновляются. Когда эта информация хранится на локальных компьютерах, в «общих папках» или разрозненных системах, участники проекта теряют общее понимание актуального состояния проекта. В работу попадают разные версии документов, решения принимаются с ошибками и задержками, управление сроками и ресурсами становится неэффективным.

Формализованные процессы работы с данными позволяют однозначно определить, где находится актуальная информация, какие материалы — еще в работе или уже согласованы и могут использоваться в производстве. Четкое распределение ответственности за данные на базе ролевой модели снижает объем ручных проверок и уменьшает риск принятия решений на основе устаревших сведений.

Методология и стандарты

В строительстве цифровая трансформация — это не замена бумажных документов на электронные и не внедрение отдельных программных продуктов. Она затрагивает регламенты, роли, ответственность и логику взаимодействия между участниками проекта. BIM, системы планирования и цифровые платформы выступают важными инструментами, но ключевым становится то, как именно данные создаются, передаются и используются в процессе работы. Именно в этом контексте и сформировалась методология ИМС.

Как часть цифровой трансформации цифровая среда выступает единым хранилищем данных и поддерживает соблюдение единых правил работы с ними — от момента создания до использования на площадке. Эти правила задает методология информационного менеджмента на основе ISO 19650 (в РФ — ГОСТ Р 58439). Она определяет, какие данные и в каком виде необходимы на каждом этапе проекта, а также порядок их проверки, согласования и обновления.

Закрепляет необходимость использования единого хранилища и формализованных процедур работы с информацией на всем жизненном цикле объекта ГОСТ Р 58439.1–2019.

Таким образом проектирование, строительство и эксплуатация связываются в единую информационную цепочку. Снижается дублирование работ, уменьшается количество переделок, а управленческие и проектные решения принимаются на основе актуальных и проверенных данных.

Измеримый эффект

Когда все участники проекта работают с согласованной и актуальной информацией в единой среде, количество ошибок и сдвигов сроков сводится к минимуму. Это выражается в более стабильном графике, меньшем числе переделок и снижении спорных ситуаций между сторонами.

С точки зрения управления проектом ИМС дает измеримый эффект: ускоряются согласования, сокращаются перерасходы материалов, снижается нагрузка на ПТО и инженерные службы. Проект становится управляемым не за счет постоянного ручного контроля, а за счет системно выстроенной работы с данными.

Взаимосвязь ИМС и BIM

BIM обеспечивает создание цифровой модели объекта. По ГОСТ Р 58439.1, информационная модель «представляет собой единый достоверный источник информации по проекту». ИМС определяет, как эта модель создается, используется и обновляется в рамках управления проектом.

Цифровая модель позволяет выявлять коллизии инженерных систем на раннем этапе, точно рассчитывать расход материалов и оптимизировать конструктивные решения.

Организация информационной структуры

Ключевая проблема строительного проекта — большой объем неструктурированной информации: чертежи, сметы, фотоматериалы, расчеты, письма. Разброс по разным носителям затрудняет процесс анализа. Принятие проектных решений на основе устаревших схем или неполных данных ведет к авариям, перерасходу и штрафам. 

Организованная информационная структура повышает прозрачность процессов, снижает конфликты и ошибки, позволяет своевременно выявлять проблемы и корректировать графики работ.

Процесс поставки информации

Как было упомянуто ранее, передача данных в строительных проектах строго регламентирована стандартами ISO 19650 (ГОСТ Р 58439). Документы проходят следующие стадии:

• рабочая версия (WIP — WORK IN PROGRESS);
• общая версия (SHARED);
• утвержденная версия (PUBLISHED);
• архивная версия (ARCHIVED).

Каждая стадия имеет четкие правила, ответственных и форматы хранения.

Среда общих данных

Ключевая сложность при работе с данными заключается не в отсутствии цифровых форматов, а в том, что они создаются и хранятся без общих правил, статусов и связей между стадиями проекта. Часто компании не имеют квалифицированных специалистов по BIM/ИМС и не готовы менять процессы, что приводит к фрагментарной цифровизации, разрывам между подразделениями и снижению эффективности инструментов.

Среда общих данных (СОД/CDE) обеспечивает прозрачность и контроль в работе с документами и моделями. Она фиксирует версии, статусы и историю изменений, исключает дублирование и обеспечивает возможность быстрой координации между командами.

Цифровая среда как необходимость

Неоднородность инструментов приводит к тому, что разные подрядчики работают в разных системах. Архитекторы могут хранить чертежи в своей САПР, заказчик — на другом портале. Без единой цифровой среды участники проекта «не видят» друг друга, что создает дополнительные трудозатраты на обмен данными между системами и координацию команд.

ИМС вводит единую методологию и стандарты, превращая разрозненные хранилища в стройную модель работы. А CDE (СОД) как база ИМС и полноценная цифровая среда с четкой последовательностью статусов файлов организует обмен информацией по понятным правилам, устраняя хаос. Это создает единые упорядоченные процессы: обновления мгновенно видны всем участникам, минимизируются ошибки и переделки.

Применение цифровой среды в рамках ИМС сокращает время согласований, упрощает взаимодействие между подрядчиками, снижает перерасходы материалов и ошибок проектной документации. Проект становится более предсказуемым, а бюджет — управляемым.

ИМС на практике

Железнодорожная станция Šumice, Чехия

Проект включал реконструкцию станции Šumice и прилегающей инфраструктуры с большим объемом исполнительной документации в CAD. В рамках ИМС документация была переведена в BIM- и GIS-модели и размещена в общей среде данных (CDE) по ISO 19650, с формализованными процессами загрузки, проверки и версионностью.

Благодаря такому подходу удалось автоматизировать около 65% конвертаций, повысилась повторная используемость данных, а исполнительная модель стала готовой к эксплуатации без доработки. ИМС связал воедино проектирование, строительство и управление объектом.

Железнодорожные проекты JR East, Япония

Компания JR East применяет ИМС на действующих и новых железнодорожных участках в Токио и регионах восточной Японии. С 2016 года создана единая среда данных и стандартизированы BIM-модели, включая цифровые двойники для проектирования, строительства и эксплуатации. Это повысило согласованность данных, ускорило координацию и обеспечило управление железной дорогой как цифровым активом на всем жизненном цикле.

Fehmarnbelt Tunnel (Германия — Дания)

Строительство подводного тоннеля длиной около 18 км требовало работы с распределенной международной командой и большим числом подрядчиков. В проекте цифровая среда данных (CDE) стала базой для всех BIM-моделей инженерных систем, геоданных, расчетных моделей и документации. Управление изменениями и фиксирование версий обеспечили согласованность решений между странами и дисциплинами. CDE стала инфраструктурной основой проекта, обеспечивая единое понимание актуального состояния объекта и минимизируя риски при управлении сложным проектом.

ИМС как ключ успешному проекту

Информационный менеджмент в строительстве — это не только про «цифру» или формальное соответствие стандартам. Это про контроль над проектом в условиях сложных процессов, большого числа участников и постоянных изменений. Там, где ИМС выстроен от правил до цифры, у проекта появляется единый источник правды: понятно, какие данные актуальны, на чем основаны решения, и кто за них отвечает. Это напрямую влияет на управляемость сроков, бюджетов и качества — не декларативно, а на уровне ежедневной работы инженеров, ПТО и руководителей проектов.

Без формализованного управления данными BIM не работает как система, а цифровые инструменты остаются разрозненными. ИМС, напротив, связывает проектирование, строительство и эксплуатацию в единый процесс, в котором данные не теряются и не дублируются, а последовательно передаются от этапа к этапу. Именно это делает возможной передачу объекта в эксплуатацию без «ручной сборки» информации и дополнительных доработок.

Для сложных и инфраструктурных проектов ИМС — это основа, которая позволяет удерживать проект в управляемых границах, снижать зависимость от конкретных людей и обеспечивать производительность процессов. Информационный менеджмент становится частью производственной системы строительства, как календарное планирование или управление стоимостью и работает он с самым уязвимым ресурсом проекта: данными.