СОД: экономическая эффективность и расчет окупаемости

В этой статье приведены усредненные показатели, собранные на основе опыта компаний, которые активно применяют в своей ежедневной работе СОД Sarex — российскую среду общих данных, получившую широкий отклик в строительной отрасли. Цель статьи — показать ценность целостности данных и выгоду, получаемую от цифрового подхода к работе с ними. Все расчеты носят ориентировочный характер и могут варьироваться в зависимости от специфики строительных проектов и сложности возводимых объектов.

Управление данными — от вызовов к решению

Сегодня строительные и девелоперские компании сталкиваются с увеличением объемов информации на всех этапах реализации проектов. Данные, хранящиеся в разных системах — ERP, CRM, файловых хранилищах, на серверах или в таблицах, — затрудняют быстрый доступ к ним всем сторонам и последующий анализ. Это в свою очередь замедляет работу специалистов, тормозит согласование документов, повышает риск возникновения ошибок и увеличивает расходы из-за дублирующих операций. Недостаточная защита информации создает угрозу утечек, а отсутствие единого инструмента для контроля проектов усложняет их аналитику, что может привести к сбоям в работе и дополнительным затратам.

Экономическая эффективность

Внедрение СОД Sarex снижает операционные расходы компании и повышает качество управления проектами. В этом разделе статьи рассматриваются ключевые направления для экономии.

1. Оптимизация ИТ-инфраструктуры

Во-первых, поддержка нескольких систем хранения данных требует расходов на лицензии, обслуживание и защиту — в среднем около 8–10 млн руб. ежегодно при развертывании на внутренних серверах. Sarex заменяет их одной платформой, сокращая затраты на программное обеспечение и серверы минимум на 25–30%.

Во-вторых, для просмотра документации в форматах DWG, моделей Revit или сборок Navisworks руководителям проектов и экспертам обычно требуется установка специализированного САПР, такого как AEC Collection, стоимость одной лицензии которого составляет в среднем 350 000 руб. в год. Для команды из 10 руководителей, которым нужно только просматривать чертежи и модели, закупка таких лицензий обойдется минимум в 3,5 млн руб. в год. 

2. Рационализация рабочего времени специалистов

Высокооплачиваемые специалисты тратят до 20–30% рабочего времени, то есть в среднем 8–12 часов в неделю, на поиск актуальных документов, уточнение их статусов и согласования. Для команды из 10 человек с окладом 120 000–150 000 руб. в месяц это означает, что компания оплачивает «холостые работы» стоимостью около  3,6 млн руб. в год. Не стоит забывать, что фактическая стоимость рабочего времени специалистов для компании выше, чем зарплата «на руки», из-за обязательных отчислений в фонды.

Это снижает непродуктивную работу минимум на 50–60%, высвобождая каждому сотруднику в среднем 4–7 часов в неделю, которые можно использовать для решения производственных или стратегических задач, требующих действительно экспертных знаний.

3. Сокращение ошибок на строительной площадке

Работа с устаревшими данными на стройплощадке приводит к серьезным ошибкам, которые влекут за собой финансовые потери и репутационные риски — ниже приведена таблица с типичными ошибками и их последствиями.

Неактуальные данные вызывают в среднем 3–5 серьезных ошибок в месяц, которые неизбежно влекут за собой переделки, простои, перерасходы и даже штрафы. Общие потери могут достигать от десятков до сотен миллионов рублей в год.

СОД Sarex помогает всего этого избежать за счет следующих инструментов, в числе которых:

• Проверка актуальности документации через QR-коды. Функционал позволяет мгновенно понять, является ли документ актуальным, и аннулировать устаревшие версии или уже выданные в производство работ рабочие листы. Это сокращает ошибки на стройплощадке минимум на 60–80%, минимизирует переделки, простои и штрафы, обеспечивая полное соответствие проекта актуальным данным.
  

• Календарно-сетевое планирование. Функционал предоставляет инструменты для грамотного управления проектом, включая контроль сроков и ресурсов, а также оперативное принятие корректирующих действий при форс-мажорах, таких как сбои в поставках или изменения в графике. Это предотвращает срывы сроков и минимизирует связанные с ними потери, включая серьезные штрафы.
  
  
• Автоматическое формирование отчетности. Ручной сбор данных для ежемесячных отчетов занимает в среднем 4–5 дней, что существенно замедляет принятие управленческих решений. Функционал сокращает это время до 1 дня за счет централизованного доступа к данным и автоматизированной аналитики, ускоряет принятие решений и сводит к минимуму упущенную выгоду.

• Дополнительная система своевременного информирования. Функция автоматизированных согласований и уведомлений снижает вероятность ошибок, а механизмы защиты и разграничение прав доступов обеспечивают безопасность.

4. Сохранение цифрового следа

СОД Sarex фиксирует все действия пользователей в системе, включая версии документов с метаданными (автор, дата, изменение), замечания, статусы согласований и акты передачи. Это обеспечивает прозрачность процессов и юридическую защиту в спорных ситуациях, особенно если эта системы указана в договоре заказчика как основная для документооборота. Такой цифровой след минимизирует риски, связанные с несогласованными действиями подрядчиков, и укрепляет контроль над проектами.

Расчет окупаемости 

СОД Sarex имеет гибкую политику лицензирования, что позволяет закрывать потребности как одного проекта, так и целого портфеля из 50+ проектов. В зависимости от масштаба компании и количества проектов внедрение облачной версии требует инвестиций в размере 0,72–3,6 млн руб., включая сами лицензии, настройку системы и обучение сотрудников.

В примере расчета окупаемости ниже берется строительная или девелоперская компания с портфелем из 5–10 проектов и стоимостью закупки ПО в 4 млн руб.

• Экономия на ИТ-инфраструктуре: 3–4 млн руб. в год за счет сокращения затрат на лицензии САПР, исходя из суммы в 300 000–400 000 руб. на рабочее место для 10 руководителей, а также серверное оборудование и администрирование, включая резервное копирование и защиту данных — в среднем 400 000–600 000 руб. в год.
• Экономия на рабочем времени: 0,8–1,2 млн руб. в год благодаря автоматизации поиска документов, согласований и уведомлений, высвобождающих в среднем 4–7 часов в неделю на сотрудника из расчета — 10 специалистов со средней зарплатой 120 000–150 000 руб. в месяц.
• Экономия на ошибках: 2–6 млн руб. в год за счет сокращения 60–80% ошибок, среди которых переделки, простои, перерасходы, штрафы, аварии.

Реальная экономия на ошибках может варьироваться в зависимости от специфики и масштаба проекта — эта цифра всегда индивидуальна и, как правило, достоверно известна директору по строительству. Обычно, такие данные не распространяются, поэтому приведенная в пункте выше сумма может быть и месячной, что в разы усилит итоги расчёта эффективности от внедрения цифрового решения.

Ниже приведена формула расчета окупаемости СОД Sarex в первый год — как правило, внедрение новой системы начинается с одного проекта и далее масштабируется на весь портфель компании.

Некоторые компании могут опасаться сложностей при переходе на новую систему, но в случае с Sarex пользователи отмечают понятный интерфейс продукта, прозрачную логику работы и простоту освоения функционала. Кроме того, вендора всегда готов предоставить методолога на период внедрения, помочь компании в настройке, подготовить внутреннего администратора и провести первичное обучение пользователей.

Небольшое, но важное заключение

СОД Sarex помогает компаниям грамотно организовать управление данными, минимизировать затраты и исключить риски. Единая цифровая среда ускоряет доступ к информации, автоматизирует процессы и сокращает ошибки.

Ориентировочная экономия в 5,8-11,2 млн руб. в первый год проекта достигается за счет оптимизации ИТ-инфраструктуры, сокращения ручного труда, уменьшения потерь ресурсов и ускорения аналитики. При этом срок окупаемости составляет 3,5–6 месяцев с ROI 705−211% в зависимости от выбранного тарифа.

А прозрачность процессов и юридическая защита делают Sarex надежным решением для любого бизнеса.