Быстрее на 30%: СОД Sarex как инструмент эффективного взаимодействия

Быстрее на 30%: СОД Sarex как инструмент эффективного взаимодействия

1

год применения

30%

экономии времени
Среда общих данных помогает проектным и архитектурным организациям наладить совместную работу с девелоперами и строительными подрядчиками. Внедрение Sarex в бюро «МС Архитектс» привело к сокращению сроков проектирования, эффективному решению спорных вопросов и избавлению от проблем человеческого фактора.
лого ms architects

О компании

Архитектурное бюро «МС Архитектс» специализируется на проектировании промышленных, офисных и жилых зданий, дизайне корпоративных и общественных интерьеров, проектировании коттеджных поселков, ландшафтной архитектуре. За 14 лет работы выполнено более 1200 уникальных проектов общей площадью 950 тыс. м2.

Задача

Во время работы с московским девелопером на крупном объекте ИЖС в 2022 году специалисты компании познакомились с платформой Autodesk BIM 360 – именно этот софт использовал заказчик для управления проектом. «У девелопера свой BIM-отдел, нас быстро ввели в курс дела, мы познакомились со структурой хранения данных, – говорит Артур Фархутдинов, руководитель проектов MS Architects. – Среда общих данных значительно облегчила взаимодействие с заказчиками, сняла проблемы человеческого фактора, улучшила обмен информацией».

Вскоре Autodesk BIM 360 стал одним из базовых программных продуктов «МС Архитектс». Планировалось его использовать и на очередном крупном проекте, включающем три стадии проектирования, – концепцию, проект и рабочую документация. Однако к этому моменту программный продукт американского вендора уже был недоступен в России. Имея положительный опыт работы с BIM 360, специалисты понимали, что для эффективного взаимодействия им необходима Среда общих данных, работающая в РФ.

«Ключевыми факторами при поиске альтернативной СОД для нас были цена и возможность удобной совместной работы, – говорит Артур Фархутдинов. – И мне, руководителю проекта, и проектировщикам важен был обмен информацией с заказчиками на всех этапах: от исходных данных до проверки чертежей. Нужна была система, которая будет хранить всю документацию с сохранением версионности».

«Раньше, когда проект выдавался в PDF, а замечания – в файлах Word, постоянно возникали споры. Сложно было точно установить, кто кому что отправил, кто когда получил. Отсутствие хорошей координации с заказчиком – один из значимых рисков в работе архитектурных бюро, который может привести даже к судебным разбирательствам».

Проблема человеческого фактора

Эффективное и прозрачное взаимодействие, как с внешним заказчиком и строительным подрядчиком, так и внутри компании, стало главной целью внедрения новой СОД. Компания считала невозможным возвращаться к «ручному управлению», которое практиковалось до появления Autodesk BIM 360. Работая с разрозненными файлами, руководство регулярно сталкивалось со спорными ситуациями, разрешение которых требовало времени на извлечение документации из архива и проверки всех взаимодействий. Во внутренних коммуникациях проблемы были связаны с человеческим фактором. «Мало кто готов сразу признать свою ошибку, – говорит Артур Фархутдинов. – Как правило, общение начинается с отрицания – нет, это не я, я все сделал правильно. А на самом деле сотрудник что-то забыл, загрузил не тот план или не ту версию. И это не было связано со злым умыслом, в работе такое случается, но на больших проектах поиск подобных проблем отнимает очень много времени».

В общении с заказчиком слабая коммуникация также вела к сложностям. «Когда есть люфт во взаимодействии между исполнителем и заказчиком, всегда есть возможность для манипуляций: «вы нам не отправили», «мы не получили», «мы вас просили, вы не сделали», – рассказывает Михаил Хорошавцев, генеральный директор MS Architects. – Подобные споры часто приводят к временным и финансовым потерям, когда нам приходится что-то переделывать не потому, что мы допустили ошибку, а потому что изначально получили некорректное ТЗ».

Наконец, существуют сложности и во взаимодействии со строителями. Уже во время стройки они часто выходят с собственными инициативами, лоббируя их через заказчика, доказывая, что их решение будет лучше и экономичнее. «Подобных предложений бывает очень много, часто строители могут убедить руководство девелопера действовать по их плану, потому что он дешевле, – продолжает Михаил Хорошавцев.

«Чаще всего предложенный строителями вариант уже был нами рассмотрен, но не прошел технический контроль. Однако спорить с ними бывает трудно и долго, если нет возможности быстро найти все технические обоснования. СОД – тот инструмент, который позволяет сразу показать все замечания и согласования по конструкциям и попросить подрядчика обосновать свои предложения. Как правило, после этого предложения снимаются, и строители понемногу перестают их вносить».

Решение

Компания рассмотрела несколько отечественных СОД, в том числе используемых заказчиками. Наряду с ценой и необходимыми инструментами взаимодействия важными критериями выбора стали возможность загрузки моделей Revit без конвертации в PDF или DWG, а также наличие дополнительного функционала, в частности, для работы с замечаниями. Этим требованиям соответствовала СОД Sarex

«Еще одним фактором в пользу Среды общих данных Sarex были хорошие отзывы со стороны ведущих игроков рынка – крупных девелоперов, наших текущих и потенциальных заказчиков», – отмечает Артур Фархутдинов.

Специалисты компании изучили презентации как Sarex, так и конкурентов, где посмотрели на решения в деле и получили ответы на свои вопросы, проконсультировались у коллег. Решение о внедрении СОД Sarex было принято оперативно, поскольку подобная платформа требовалась уже на текущем проекте.

Обучение работе в СОД проводилось на действующем проекте, в ходе взаимодействия с заказчиком. «Поскольку мы внедрили Sarex достаточно быстро и одновременно в ней работали, сложности, конечно, были, – говорит Артур Фархутдинов. – Некоторые инструменты были непривычны. Но поскольку альтернативой были Яндекс.Диск и Word, мы с коллегами достаточно быстро освоились в новой системе».Также СОД сразу начали использовать на совещаниях с заказчиком.

Результат

Кейс внедрения Sarex начал формироваться во второй половине 2023 года. После внедрения бюро стало закреплять необходимость использования СОД для взаимодействия с заказчиками на уровне договора. Сегодня все проектировщики компании, кроме комплектаторов, работают в Sarex. Суммарно 14 пользователей в компании, а также 6 пользователей от Заказчиков и 6 пользователей от подрядчиков работают в Sarex.

По словам специалистов, внедрение Sarex позволило сократить время работы над проектом на 30%. Ускорение достигнуто за счет повышения эффективности коммуникации с заказчиком: СОД позволяет всем участникам проекта быстро получать доступ к нужной информации, включая историю замечаний и различные версии документов.

Отдельно специалисты отмечают удобство работы с замечаниями. «Их теперь сложно пропустить, мы четко видим, на каком узле или на какой линии стоит отметка, – говорит Артур Фархутдинов. – Наглядность графики с привязанными к чертежу замечаниями дает ясность, экономит время и позволяет забыть о параллельной работе в Word. Кроме того, мы постепенно приходим к тому, чтобы замечания выставлять не по одному, а все сразу. Это помогает видеть объем работы, избавляться от бесконечных мелких улучшений».

Взаимодействие, как с коллегами, так и с заказчиками стало прозрачнее. Версионность и история изменений позволяют быстро снимать спорные вопросы, демонстрировать проделанную работу, обосновывать как сроки, так и увеличение стоимости контракта из-за неучтенных в ТЗ переделок.

Результат

Наглядность СОД Sarex позволяет быстро показывать проект руководителям заказчика, не всегда имеющим достаточные компетенции для работы в специализированном ПО. «Лет десять назад работа измерялась выпущенными листами, приходилось идти в архив, брать альбом. Сейчас достаточно открыть платформу Sarex», – говорит Михаил Хорошавцев.

«К примеру, сейчас у нас в работе пятиэтажный дом с внутренним проездом и интересным фасадом, на этапе концепции мы обсуждаем его внешний вид, – рассказывает Артур Фархутдинов. – Раньше надо было распечатать все варианты фасада на цветном принтере, подготовить рендеры, потом долго их обсуждать на встречах. Сейчас я на совещании открываю 3D-модель, мы ее крутим, заказчик сразу вникает в суть вопроса и быстро принимает решения по внешнему виду». Кроме того, стало более простым взаимодействие и с инженерами: например, в модели есть каскадность, я ее показываю, технические специалисты заказчика сразу видят, что перепады слишком большие и мы быстро получаем обратную связь».

Решение


Специалисты также отмечают эффективность сотрудничества с командой Sarex. Во время знакомства у архитекторов и проектировщиков каждый день возникали вопросы, которые аккумулировались и передавались в Sarex․ «Мы оперативно получали ответы, консультации, даже комментарии по функционалу, которого пока нет, – говорит Артур Фархутдинов. – Хорошо, что компания Sarex прислушивается к пользователям, в том числе к пожеланиям по перспективному функционалу. Продукт постоянно развивается, мы следим за новостями, чтобы не пропустить что-то важное».

рекламный баннер
«Хорошо, что компания Sarex прислушивается к пользователям, в том числе к пожеланиям по перспективному функционалу. Продукт постоянно развивается, мы следим за новостями, чтобы не пропустить что-то важное».
Эксперт
Артур Фархутдинов
Руководитель проектов MS Architects
«СОД Sarex незаменима в процессе разработки проекта на этапе взаимодействия с заказчиками и строителями. Она удобна, понятна, не требует дополнительных ресурсов и специального обучения. Если вы хотите сэкономить время, деньги и нервы, обязательно надо переходить на работу в СОД. И чем раньше вы это сделаете, тем лучше».
Эксперт
Михаил Хорошавцев
Генеральный директор MS Architects

Вам может быть интересно

Смотреть все

Подписывайтесь на каналы Sarex

Будьте в курсе всех наших новостей и обновлений, повышайте отраслевую экспертизу вместе с нами

Согласие на обработку персональных данных

Редакция от 26 сентября 2025 года

Для рассмотрения заявки необходимо предоставить согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии с указанными ниже условиями (далее — «Согласие»).  

Я, подтверждая свою дееспособность, настоящим выражаю согласие ООО «САРЕКС» (юридический адрес: 121205, Россия, г. Москва, территория инновационного центра «Сколково», бульвар Большой, д. 42, стр. 1, офис 150, ИНН: 9731000130, КПП:773101001, ОГРН: 1187746392866) (далее — Оператор) на обработку моих персональных данных.

Цели обработки:  

- Обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

- Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.

- Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.

- Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.

- Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

- Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.

Перечень персональных данных:  

1. Фамилия, имя, отчество;  
2. Контактные данные (e-mail, телефон);  
3. Информация о должности и месте работы (название компании, подразделение);  
4. Местонахождение (страна, город);  
5. Данные о взаимодействии (дата, способ обращения и т. д.);  
6. Иные сведения, указанные в заявке.  

Осуществляемые действия с данными:  

Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Способы обработки:  

Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.  

Источники получения данных:  

- Информация, предоставленная мной (документы, обращения);  
- Результаты общения с Компанией;  
- Данные, полученные при использовании сайта и ИТ-инфраструктуры Компании.  

Срок действия согласия:  

На период рассмотрения заявки и последующие 5 (пять) лет после завершения взаимодействия.  

Порядок отзыва согласия:  

Вы можете отозвать согласие, направив письменное уведомление на электронную почту: hello@sarex.io, а также путем письменного обращения по юридическому адресу: 121205, Российская Федерация, город Москва, территория Сколково инновационного центра, бульвар Большой, дом 42, строение 1, офис 150.

Я осознаю, что:  

- Отказ от предоставления согласия (или его частичный отзыв) может сделать невозможным рассмотрение моей заявки.  

- После отзыва согласия Компания вправе продолжить обработку данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ, если это необходимо для выполнения ее обязательств или защиты законных интересов.

 

Политика обработки персональных данных доступна по ссылке: https://www.sarex.io/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh

Согласие на обработку персональных данных и получение рекламы и иной информации

Редакция от 26 сентября 2025 года

Я, подтверждая свою дееспособность, по своей воле и в моих интересах, настоящим выражаю согласие ООО «САРЕКС» (юридический адрес: 121205, Россия, г. Москва, территория инновационного центра «Сколково», бульвар Большой, д. 42, стр. 1, офис 150, ИНН: 9731000130, КПП: 773101001, ОГРН: 1187746392866) (далее — Оператор) на обработку моих персональных данных и получение рекламы и иной информации.

Я даю конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие получать от Оператора рекламную информацию (включая рассылки) и другие сообщения о товарах, услугах, мероприятиях (семинарах, вебинарах, конференциях), а также маркетинговых акциях, проводимых Оператором, его партнерами или третьими лицами (далее – «рекламная и иная информация»).

 Способы получения рекламной и иной информации могут включать, но не ограничиваться:

- СМС-сообщения;
- Push-уведомления;
- Телефонные звонки;
- Электронные письма;
- Сообщения в социальных сетях и мессенджерах.

Передача информации будет осуществляться через средства связи, включая телефонную, факсимильную и мобильную связь.

Я выражаю согласие Оператору на обработку моих персональных данных (далее –«Персональные данные») для целей развития деятельности Оператора, включая получение рекламных и иных информационных материалов и осуществление со мной информационного взаимодействия (коммуникации) на условиях, установленных настоящим Согласием (далее – «Цель обработки»):

1. Фамилия, имя, отчество;  
2. Контактные данные (e-mail, телефон);  
3. Информация о должности и месте работы (название компании, подразделение);  
4. Местонахождение (страна, город);  
5. Данные о взаимодействии (дата, способ обращения и т. д.);  
6. Иные сведения, указанные в обращении.  

Осуществляемые действия с персональными данными:  

Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Способы обработки:  

Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.  

Источники получения персональных данных:  

- Информация, предоставленная мной (документы, обращения);  
- Результаты общения с Оператором;  
- Данные, полученные при использовании сайта и ИТ-инфраструктуры Оператора.  

Срок действия согласия:  

Настоящее Согласие действует в течение 5 (пяти) лет с момента его предоставления.  

Порядок отзыва согласия:  

Вы можете отозвать согласие, направив письменное уведомление на электронную почту: hello@sarex.io, а также путем письменного обращения по юридическому адресу: 121205, Российская Федерация, город Москва, территория Сколково инновационного центра, бульвар Большой, дом 42, строение 1, офис 150.

Политика обработки персональных данных доступна по ссылке: https://www.sarex.io/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh

Я осознаю, что текст согласия, данного мной по собственной воле и в моих интересах, хранится в электронном виде в базе данных Оператора и подтверждает мою готовность получать материалы в соответствии с вышеизложенными положениями. Я беру на себя ответственность за достоверность данных.

Я обязуюсь в случае изменения моих персональных данных незамедлительно сообщать об указанном Оператору, с предоставлением подтверждающих документов.

Настоящим подтверждаю, что Согласие считается предоставленным при условии проставления мною отметки («галочки») при заполнении регистрационной формы в поле, где я соглашаюсь с условиями настоящего Согласия, и направляю мои данные через соответствующую форму Сайта Оператора. Иных доказательств для подтверждения моего свободного волеизъявления не потребуется.