Обзор релизов в платформе Sarex 2026#8

Собрали все самые интересные релизы Sarex за прошедший месяц в один обзор с подробным описанием и визуализацией в интерфейсе.

Среда общих данных

1. Хранение и использование МЧД при подписании документов

Согласно новым требованиям Минстроя РФ во время подписания документов УКЭП подписантам необходимо прикладывать МЧД — машиночитаемую доверенность, поэтому в платформе была добавлена опция хранения и использования этой доверенности.

Пользователь либо администратор могут прикрепить МЧД к своему аккаунту, а затем использовать ее при подписании документов — в согласованиях или в реестре. По итогу подписания документа с МЧД у файла отобразится признак ее использования. При наведении на иконку система покажет, кто и с какой МЧД производил подписание. При скачивании будет формироваться архив с документом, открепленной подписью и МЧД.

2. Улучшение конструктора документации

Появился ряд улучшений для конструктора документации:

1. Указание обязательных для заполнения полей — при заполнении шаблона в конце документа можно указать обязательные для заполнения поля.
2. Заполнение данных в таблице — конструктор поддерживает заполнение полей прямо в ячейках таблицы.
3. Автозаполнение повторяющихся полей — даже если значение поля повторяется, при создании документа второе значение отобразится в конструкторе и автоматически заполнится.
4. Нативное отображение различных полей с данными для типа «строка», «выбор» или «дата».

3.  Улучшение читабельности QR-страницы

Небольшое, но приятное улучшение коснулось контрастности и жирности шрифта на QR-странице — теперь под летним солнцем с телефона текст и статусы будет отлично видно.

4.  Увеличение лимита отправляемых на согласование/передачу документов

Ранее в рамках одного согласования пользователи могли отправлять не более 300 документов. Таким образом, при передаче и проверке тендеров или объемных проектов нужно было направлять несколько согласований и переключаться между ними. 

Теперь лимит единовременно отправляемых документов повышен до 1 000 файлов, при этом UI позволяет без дополнительных инструментов стабильно работать с объемными согласованиями. 

5. Фильтрация и поиск документов в рабочем пространстве

Ручная привязка набора документов к элементам модели отнимает много времени у специалистов. Чтобы ускорить этот процесс в платформу были добавлены фильтрация и поиск документов — для последующей массовой привязки к элементам модели.

6. Настройка разрешения на редактирование атрибутов замечаний

Ранее, чтобы ответственный мог вносить от себя комментарии или дополнительно каким‑либо образом насыщать замечание, использовались атрибуты этого замечания. Теперь в платформе реализована настройка на компанию, которая позволяет включить или выключить работу ответственного с атрибутами замечаний. 

7. Выгрузка согласований с детализированной информацией

При выгрузке согласований стало возможно указывать согласующих активного шага и результаты по документам завершенных шагов. В блок выгрузки «жизненного цикла» согласования были добавлены описанные отсутствующие блоки информации. Это позволяет видеть информацию о согласующих, кто еще не завершил проверку, ожидающих проверки документах, а также статусах, которые были проставлены документам в итоге.

8. Отображение комментария для завершенного согласования

Теперь комментарий, с которым было завершено согласование, выводится в реестре документации. В дополнение обновлен способ отображения информации по статусам согласований и передачам документов.

9. Отображение результатов оригиналов для копий документов

Если по завершению согласования создавались копии документов, которые затем направлялись на дальнейшее согласование, а пользователь при этом переходил в историю согласований файлов — для проверки, был ли ранее согласован этот документ, платформа не отобразит историю оригинала для копии. Так было раньше.

Сейчас платформа отображает историю оригинала у копии документа, а если от этой копии создавалась дополнительная — она будет наследовать результат первой.

10. Оповещения при копировании документов

Платформа начала оповещать пользователей, подписанных на изменения в папке, при копировании документов по итогу завершения согласования. При этом для рассылок был поставлен небольшой период — чтобы указать все изменения, если при копировании файлов одновременно создавались или удалялись прочие документы напрямую в реестре.

11. Скачивание печатной версии при скачивании папок

В ходе реализации нового механизма подписания документов в платформе была добавлена возможность скачать только юридическую либо печатную версию. По мере использования этой функциональности была отмечена обратная связь от пользователей: при скачивании папок скачивались сразу 2 версии документов. Задача была решена: теперь при скачивании папки платформа отдает только печатную версию документа, юридическую — можно скачать напрямую из согласований либо путем точечного выбора интересующих пользователя документов.

Стройконтроль

1. Настройка рассылки по просроченным замечаниям

Задача: необходимо отправлять рассылку только в том случае, если число повторной просрочки — 3, 4 и более. Решение: добавить настройку рассылки для указания числа (каунта), начиная от которого осуществлять рассылку.

Рассылка поддерживает как перманентную отправку данных при любом числе повторной просрочки, так и отдельное указание числа, с которого начинать оповещение.

Мобильное приложение

1. Обновление Android-версии 

В версию 1.9.0 были добавлены:

• отображение WBS значения атрибута справочника для замечаний, событий, детализированные задачи;
• отображение display name значения атрибута справочника;
• предварительное кэширование планов локаций для простановки замечаний.

ИИ-ассистент

В платформе стали доступны новые ИИ-агенты. Теперь в СОД умный помощник осуществит за вас поиск по документу, проверку комплекта и сравнение версий, а в Планировании — оптимизирует ваше взаимодействие с графиком проекта.