Почему промышленные и строительные компании выбирают продукт «Планирование Sarex»? Первая причина — возможность настроить комплексное управление проектом на основе актуальных данных, без ручной сводки, утерянных версий графика и запоздалых отчетов от подрядчиков. Вторая — прозрачность. Когда вся команда работает в едином пространстве, руководители получают целостную картину проекта и могут оперативно реагировать на любые изменения.
Ранее в серии материалов «СОД для каждого» мы уже рассказывали, как руководители проектов и не только используют Sarex для управления документооборотом и координации команд. Серия «Планирование для каждого» — про то, как специалисты строительной отрасли в своей ежедневной работе применяют возможности Sarex, чтобы отслеживать сроки проекта и принимать грамотные управленческие решения. Начнем с роли — руководитель проекта.
Что важно для РП?
Ключевое для руководителя — видеть и управлять картиной проекта в целом, а не только фиксировать факт выполнения работ.
Где сейчас находится проект по сравнению с базовым планом? Какие этапы начинают отставать? На что это повлияет: сроки стройки, поставки, ввод объекта в эксплуатацию? И самое главное — что нужно сделать сейчас, чтобы не потерять контроль через месяц? Разбираемся в материале.
Возможности продукта «Планирование Sarex» для руководителя проекта
Единый график для всех
Главная боль руководителя проекта — постоянная сверка версий, устаревшие данные и отсутствие общего источника правды. В Sarex это решается за счет централизованного доступа: все участники работают с одним актуальным графиком, но с разным уровнем прав и видимости. Каждый участник работает только со своей частью, а руководитель проекта видит всю картину целиком.
Подрядчики и исполнители работают в Sarex через веб-браузер в понятном интерфейсе и обновляют статусы задач по мере их выполнения.
Это позволяет избежать искажений и запаздываний — особенно на проектах с большим количеством участников и плотной сеткой взаимозависимостей.
Для упрощения заполнения предусмотрена личная страница исполнителя, где отображены его задачи с возможностью вноса факта. Если у вас сложилась "лучшая практика" ведения графика, то ее можно использовать в виде шаблона и на других проектах компании.
При этом график в Sarex не является изолированным — он интегрирован в другие графики и модули платформы, что позволяет сопоставлять сроки с фактом, объемами и ресурсами.
Автоматизация отчетности
Руководитель проекта не только управляет задачами, но и предоставляет данные для принятия стратегических решений.
Sarex автоматизирует этот процесс: настроенные отчёты обновляются автоматически и включают в себя расчеты отставаний, сравнение с план-графиком, определение приоритетных задач "здесь и сейчас", а также применение фильтров и кастомных свойств.
Это позволяет формировать отчёты любого формата, адаптированные под конкретные потребности.
Многопользовательская работа
Платформа построена на принципе распределенной ответственности: каждый участник проекта — будь то проектировщик, специалист ПТО, подрядчик или руководитель — работает в своей зоне ответственности, но при этом в одной системе. Это дает процессам не только прозрачность, но и управляемость: любые изменения фиксируются, и система сохраняет историю корректировок.
В случае споров или аудита всегда можно понять, кто и когда внес изменения.
Кроме того, в Sarex руководитель всегда может подключить задачи, лежащие на критическом пути и проконтролировать ход их выполнения.
При необходимости можно разграничить доступ не только по ролям, но и по временным участкам или по отдельным задачам/работам, что особенно удобно при параллельной работе нескольких подрядчиков.
Управление ресурсами
Ключевая задача руководителя проекта — контролировать загрузку команд и их выработку. Плановые показатели часто расходятся с реальной работой, а сотрудники не всегда вносят фактические данные.
В Sarex ресурсы привязываются к задачам: например, на «Архитектурные решения» запланировано 40 человеко-часов, а фактически отработано 20. Руководитель видит остаток выполнения работ и может сравнить их плановый ход с фактом, выставленным исполнителем.
Также график ресурсов помогает оперативно перераспределять задачи между наиболее занятыми и свободными исполнителями, проконтролировать загрузку всего отдела архитекторов и выявить эффективных сотрудников.
Взаимосвязи решений
Руководитель проекта не просто отслеживает выполнение задач — он должен понимать, к чему приведет любое отклонение.
Sarex показывает последствия любых отклонений: если один из этапов сдвигается или же добавляется новый, система рассчитывает, какие задачи при этом будут затронуты, как изменится критический путь и срок завершения всего проекта.
Также РП может моделировать альтернативные сценарии: что будет, если перераспределить ресурсы, изменить последовательность работ или привлечь дополнительную бригаду. Эти сценарии не требуют пересчета вручную — все делается в интерфейсе графика.
Производственная программа
Если руководитель курирует несколько объектов, в работу включается производственная программа.
ПП в Sarex позволяет агрегировать ключевые этапы разных проектов и уточнять сроки по каждому для дальнейшего планирования и принятия управленческих решений.
Благодаря этому, можно выявлять узкие места — пики нагрузки, пересечения по ресурсам или командам, а также потенциальные перегрузки или недозагрузки специалистов.
Производственная программа дает руководителю целостное представление о ходе выполнения проектов, позволяя своевременно выявить риски, связанные с неравномерным распределением задач, и синхронизировать функционирование команд. Это, в свою очередь, помогает выровнять темп работы на уровне всей компании и заранее скорректировать графики, избегая «горящих» участков.
4D-моделирование
Привязка графика к BIM-модели обеспечивает визуальный контроль хода работ. Система позволяет выявлять несоответствия через связь задач с элементами модели.
Например, при связке плиты перекрытия 7-го этажа с графиком обнаружилось, что задача «Монолитные работы» для стен 6-го этажа отсутствует. Такие коллизии видны заранее, что помогает устранить их еще до начала работ.
В Sarex руководитель может визуально сравнивать план и факт на 3D-модели, отслеживая, какие элементы завершены, в работе или ещё не начаты, с привязкой к временной шкале.
Например, монтаж воздуховода невозможен без готовых стен, и это видно при проверке связи графика с элементами стен соответствующего этажа в модели.
Управление рисками
Одно из ключевых преимуществ цифрового планирования в Sarex — выявление рисков задолго до их влияния на сроки и ресурсы. Платформа автоматически определяет критический путь, выделяя задачи, наиболее уязвимые к отклонениям, и показывает, где отсутствие запаса времени может вызвать цепную реакцию сбоев.
Руководитель проекта может управлять любым участком графика, самостоятельно выбирая зону внимания и уровень детализации. При необходимости в график легко добавить дополнительные поля с нужными параметрами.
Небольшое, но важное заключение
Планирование в Sarex — это не просто «ведение графика». Это переход от реактивного подхода к проактивному управлению. Руководитель проекта получает инструмент, с которым можно не только фиксировать факт отставания, а заранее понимать, где и почему это отставание может возникнуть — и оперативно предотвратить его.
Продукт дает любому РП контроль и уверенность: в данных, в сроках, в действиях команды. Это особенно важно, когда на кону десятки подрядчиков, тысячи задач и высокая стоимость ошибки.
.webp)
