Согласование проектной документации: жизненный цикл в цифровом формате

Проектно-сметная документация в строительстве — это фундамент проекта. Каждый чертеж, расчет или ведомость проходит четкий жизненный цикл: разработку, проверку, согласование проектной документации и передачу на стройку. Без единого хранилища и системного контроля легко потерять актуальные версии, пропустить важные замечания и столкнуться с ошибками, которые влияют на сроки и бюджет.

Так появляются файлы с названиями «финал», «финал_1», «финал_точно_последняя», при этом каждый участник проекта работает локально со своей версией. Один — с устаревшим документом, другой — с непроверенным. В итоге — споры, задержки и переделки.

Среда общих данных Sarex предназначена для хранения и обработки всей проектно-сметной документации в строительстве, а также обеспечения простого доступа к всегда актуальной информации, что превращает работу с разрозненными файлами в управляемый процесс с прозрачной историей изменений. 

Жизненный цикл документа в цифровом формате

В модуле «Документация» СОД Sarex можно увидеть весь путь документа — от первой загрузки до передачи утвержденной версии на строительную площадку.

1. Техническая версия

Работа начинается с загрузки исходного файла. Каждое обновление не перезаписывает предыдущую версию, а добавляют новую версию в историю. Система фиксирует, кто и когда загрузил документ, и сохраняет последовательность всех изменений. Это исключает путаницу и обеспечивает прозрачность цепочки.

2. Изменения («измы»)

Если в ходе согласования проектной документации выявлены замечания, создается изм — точечное изменение документа. Каждое исправление сопровождается пояснением, что именно было откорректировано и по чьей инициативе. Специалисту достаточно взглянуть на строку документа в системе, чтобы понять, какие изменения были внесены, без необходимости открывать весь файл или переписку.

3. Согласования и статусы

На этапе согласования работ документ получает статус, отражающий его текущее состояние:
— «На проверке» — у эксперта;
— «На согласовании у заказчика» — ожидает утверждения проектной документации;
— «Согласован» — готов к передач

В карточке согласования отображаются чек-листы, замечания и статусы их устранения. Можно увидеть, кто рассматривает документ, сколько этапов проверки он уже прошел и сколько еще осталось. Руководитель проекта видит всю информацию в одной строке — без необходимости просматривать историю вручную.

4. Передача на стройплощадку

Финальный этап — передача согласованной версии документа на строительную площадку. Система фиксирует конкретную версию файла, дату его передачи и ответственного пользователя. Все действия сохраняются в цифровом следе, что защищает обе стороны — и заказчика, и подрядчика — от спорных ситуаций.

Преимущества цифрового подхода

Жизненный цикл документа в цифровом решении Sarex — это не просто хранение файлов, а инструмент управления и анализа. В нем предусмотрены все необходимые функции для полноценного согласования и выпуска документации на стройку, в том числе с применением электронной подписи, QR-кодов и штампов «В производство работ». А детализированные BI-дашборды позволяют следить за эффективностью прохождения документа по каждому этапу жизненного цикла.  

Пользователям в интерфейсе видны все версии, комментарии и ответственные — система показывает, где возникают задержки: при повторных согласованиях работ, доработках или изменении требований.

СОД Sarex фиксирует каждое действие — от загрузки до передачи документа. Цифровой след защищает обе стороны, создавая объективную картину взаимодействия. В случае разногласий можно точно установить, кто и когда внёс изменения. Это снижает риски, укрепляет доверие и позволяет обосновывать изменение сроков или пересмотр бюджета.

Заключение

Согласование проектной документации — один из самых рутинных и при этом трудоёмких этапов строительства. Sarex превращает этот процесс в управляемый, где каждый шаг прозрачен: от загрузки чертежей до передачи утверждённой версии на стройку.

Единая среда помогает сократить время согласований, исключить ошибки, ускорить коммуникацию и обеспечить контроль над всем жизненным циклом документа.