Планирование в строительстве: от точных прогнозов к уверенным решениям

Строительство — это комплексный процесс, где важно четкое планирование каждого этапа: от выпуска проектной документации до выполнения строительно-монтажных работ (СМР).

На практике участники таких проектов сталкиваются с множеством препятствий, которые могут привести к задержкам, ошибкам и перерасходу бюджета.

Руководитель проекта — постоянное и зачастую разрозненное обновление фактических данных мешает видеть целостную картину проекта, понимать, как они влияют на его ход, и своевременно вносить необходимые коррективы. Это, в свою очередь, негативно сказывается на сроках, качестве и бюджете.

Директор по строительству — нехватка прозрачности приводит к разночтениям между его сторонами: фактические данные о выполнении работ фиксируются в отдельных файлах и десктопных системах, которые затем отправляются по почте или мессенджерам, дополнительно изменяясь в процессе согласования. В итоге у заказчика и подрядчика возникает разное понимание статусов и сроков, что затягивает обсуждения и затрудняет поиск истины.

Главный инженер проекта (ГИП) — несвоевременное получение проектной документации и постоянные изменения в ней дезориентируют в достоверности данных, что приводит к ошибкам и далее несостыковкам уже на строительной площадке. 

Проектировщик — отсутствие единой системы для постановки и контроля задач, а также несогласованность комментариев участников проекта в рамках постоянных изменений негативно сказываются на качестве выпускаемой документации.

Инженер ПТО — отсутствие доступа к актуальной документации затрудняет прием работ и контроль их соответствия проекту, а несогласованность чертежей и задержки в передаче данных ведут к многочисленным ошибкам и переделкам.

Для преодоления всех этих препятствий необходимо единое информационное пространство, в котором будут собраны все графики проекта. Это обеспечит всем участникам доступ к наглядному «источнику правды», устранит разночтения, существенно снизит время на согласования и исключит риски выхода из сроков и бюджета.

Продукт «Планирование Sarex» как инструмент для успешной реализации проекта любого масштаба 

«Планирование Sarex» — российский продукт для календарно-сетевого планирования (КСП), объединяющий всех участников проекта в удобном web-интерфейсе и позволяющий работать с графиками в режиме единого окна без ограничения по количеству пользователей. 

Важно отметить, что продукт может применяться как для строительных графиков, так и для графиков других подразделений, например дизайна, проектирования или тендеров. Конечная цель — обеспечить завершение проекта точно в срок и без финансовых потерь на всех его этапах, что является главной задачей при управлении проектами в строительстве.

Работа с календарно-сетевыми графиками 

На старте строительного проекта важно заложить прочный фундамент — правильно спланировать все его этапы. Продукт Планирование Sarex позволяет загружать готовые графики из MS Project и Spider, создавать графики с нуля прямо в системе, редактировать их, отслеживать отклонения и оперативно вносить корректировки в календарно-сетевые графики (КСГ), а также настраивать многопользовательский внос факта. Многопользовательский внос факта обеспечивает сбор актуальных данных непосредственно от исполнителей, что принципиально важно для поддержания графика в актуальном состоянии. Это особенно необходимо для руководителей проектов, которым необходимо своевременно получать документацию, следить за выполнением работ без сложной коммуникации через почту или мессенджеры, подключать подрядчиков с разграничением прав доступа. 

‍

В 2025 году базовый функционал календарно-сетевого планирования появился и в продукте Sarex для совместной работы с инженерно-технической документацией — Среде общих данных (СОД). Теперь пользователи СОД Sarex могут работать с документацией и базовыми графиками проекта в одном удобном интерфейсе.

Управление задачами и ответственными

В продукте Планирование Sarex пользователи могут создавать задачи и назначать ответственных исполнителей, что упрощает взаимодействие между участниками, управление задачами и позволяет планировать загрузку отделов.

Ролевая модель в планировании обеспечивает каждому специалисту доступ только к тем задачам, которые относятся к его зоне ответственности. Это повышает прозрачность процессов, снижает вероятность ошибок и гарантирует, что вся работа будет выполнена в установленный срок. 

Многопользовательский внос факта

Благодаря работе через web-интерфейс и развитой ролевой модели в Планировании Sarex можно настроить многопользовательский внос факта в график, например, силами подрядчиков по СМР или исполнителей задач по проектированию. Наличие ролевой модели позволяет обеспечить сохранность и конфиденциальность данных в графике (сроков реализации ключевых вех и т.п.) при кардинальном сокращении сроков его обновления, которое может осуществляться требуемым согласно конфигурации проекта количеством пользователей.

Интегрированные графики

В продукте Планирование Sarex можно создавать сводные графики, объединяя несколько КСГ в единую структуру. Например, интегрировать графики проектирования, тендеров, СМР и ввода объекта в эксплуатацию, формируя целостную картину как одного проекта, так и целого портфеля проектов компании. Интегрированные графики служат основой для стратегического планирования и управления портфелем проектов. Такой подход обеспечивает интеграцию графиков в строительстве, дает оперативный контроль динамики проекта, а также своевременное выявление отклонений и корректировку планов.

‍

Интегрированный график включает в себя ключевые вехи и задачи проекта, требующие особого внимания. Если сроки отклоняются от запланированных, руководитель проекта может проанализировать отдельные графики, выявить проблемные зоны и сформировать планы компенсирующих мероприятий по каждому из направлений. 

4D-планирование

Планирование Sarex, совместно с Цифровым мониторингом, дает возможность интегрировать календарно-сетевой график в Sarex график с BIM-моделью, что позволяет визуально отслеживать выполнение работ и оперативно реагировать на любые изменения. 4D-моделирование в планировании позволяет сопоставить запланированные работы с фактически выполненными на определенную дату. При отставании от графика система подсвечивает критические элементы, помогая быстро выявлять проблемные зоны. Например, если монтаж или строительство элемента задерживается, система укажет на это пользователю. 4D-планирование выводит контроль над ходом строительства на новый уровень.

Интеграция с другими системами

Платформа Sarex позволяет загружать графики из популярных систем для управления проектами, такими как MS Project и Spider, обеспечивая многопользовательский режим с ними через web-интерфейс с любого устройства, где бы ни находился специалист. При этом сохраняется обратная совместимость данных — после внесения изменений графики можно выгрузить в формате xml и продолжить работу с ними в перечисленных десктопных системах, что особенно важно при миграции из MS Project.

Также можно передать любую информацию и в BI-системы, через API, для сохранения непрерывности управленческих процессов и привычных форм отчетности, например, в случае миграции из MS Project.

Функционал продукта Планирование Sarex предоставляет пользователям возможность эффективно контролировать сроки и бюджеты строительного проекта, гибко настраивать роли и уровни доступов участников, детально анализировать как полную картину, так и процессы по отдельности.

‍