Планирование для ГИПа: 5 незаменимых инструментов

В предыдущей статье мы подробно рассказали о пользе цифровых инструментов для календарно-сетевого планирования, в частности продукта Sarex, для начальников участка.

В этом материале, как и ранее основываясь на беседах с пользователями Sarex, продолжаем тему уже для ГИПа — главного инженера проекта.‍

Что важно для ГИПа?‍

Главный инженер отвечает за координацию проектной документации, контроль сроков разработки и согласования, а также за организацию работы команды проектировщиков.

Для выполнения этих задач необходимы инструменты, позволяющие объединить управление документацией, планирование и контроль выполнения работ в единой системе. Рассмотрим ключевой функционал для ГИПа на примере продукта «Планирование Sarex», который имеет предусмотренные функциональные связи с базовым продуктом Sarex — Средой общих данных (СОД Sarex), в рамках единой цифровой платформы.

Возможности «Планирования Sarex» для ГИПа

Работа с документацией и графиками в единой платформе‍

Для главного инженера проекта ключевое значение имеет возможность работать с документами и графиками в одном интерфейсе. С помощью функционала согласования он проверяет проектные и рабочие документы, фиксирует даты завершения и связывает их с графиком разработки. Это позволяет решать одновременно несколько критичных задач. 

Во-первых, исключаются случаи, когда на площадку отправляются устаревшие версии чертежей и спецификаций. Все изменения фиксируются в журнале действий: видно, кто и когда согласовал документ, какие правки были в него внесены и есть ли комментарии от других специалистов.

Во-вторых, работа с документами и графиками позволяет сразу же оценить влияние каждой задержки на проект в целом. Если один из проектировщиков не успел вовремя закончить раздел проекта, ГИП это видит и может перераспределить задачи или подключить дополнительные ресурсы. Функционал особенно полезен на крупных объектах, где сотни документов связаны между собой, и даже небольшое смещение сроков одного раздела может вызвать цепочку серьезных задержек.

В-третьих, каждый документ включает версии и комментарии к ним, а график может автоматически отображать замечания, привязанные к задачам.

Помимо этого, система обеспечивает централизованный поиск и фильтрацию документации, что позволяет мгновенно находить проекты по типу чертежей, дате согласования или ответственному специалисту. Это ускоряет подготовку отчетов, проверок и аудитов, а также облегчает контроль за процессом работы всей команды. 

Оценка длительности проекта и работа с критпутем

Он наглядно показывает, какие разделы проекта идут по установленному плану, и где возникают задержки. Также на графике подсвечивается критический путь (критпуть), определяющий сроки строительства. Это позволяет оперативно корректировать последовательность задач, чтобы отставание в проектировании не влияло на стройку. Если один из разделов задерживается, в графике видно, какие смежные задачи пострадают и на сколько дней смещаются сроки, давая ГИПу полное понимание приоритетов и последовательности действий.

На графике проектирования ГИП видит совокупное время разработки всех документов, сроки каждой задачи и взаимосвязь между ними. Это помогает обновлять план при изменениях, выявлять «узкие места» еще до того, как сдвиги повлияют на последующие этапы проектирования и строительства. При одновременной работе над несколькими блоками документации график позволяет оценить суммарное влияние задержек на общие сроки, заранее определить критические точки и оптимально перераспределить задачи между командами, минимизируя риски для строительства.

График ресурсов‍

График ресурсов помогает распределять нагрузку между специалистами одного отдела — например, между конструкторами или архитекторами. ГИП видит плановые и фактические трудозатраты и может вовремя скорректировать задачи при перегрузке отдельных сотрудников, контролируя соблюдение производительности и сокращая простои, что важно для удерживания бюджета проекта.

На графике наглядно отображена текущая загрузка команды и зависимости между задачами. При высокой нагрузке по конкретной группе чертежей ГИП может перераспределить задачи на менее загруженных сотрудников или временно подключить специалистов из смежных отделов. Если задерживается один специалист, видно, какие работы зависят от него, что позволяет вносить изменения в последовательность задач, чтобы остальные сотрудники могли продолжать работу без остановок. 

Срез по аналитике проекта

Сводный график позволяет оценить суммарное влияние изменений и задержек на сроки всего проекта. Он объединяет данные по этапам проектирования и строительства и наглядно показывает, на сколько дней смещаются работы и затрагивают ли эти сдвиги общий срок стройки.

При изменениях в отдельных разделах сводный график сразу же отражает, как эти сдвиги влияют на связанные этапы и итоговый срок строительства. Например, при задержке инженерных систем становится видно, затрагиваются ли монтажные работы и на сколько дней смещается календарный план.

Таким образом, сводный график дает ГИПу целостную картину по срокам: где возникает отклонение, каков его масштаб в днях и влияет ли оно на конечную дату строительства. 

Коммуникация с заказчиком и подрядчиками‍

ГИПы заказчика ведут графики проекта, но доступ к ним получают и специалисты подрядчиков или технического заказчика. Все участники работают в едином рабочем поле, без необходимости вести отдельные таблицы и файлы. Это упрощает контроль, ускоряет согласование изменений и снижает риск потери информации. 

ГИП получает полное видение проекта в одном интерфейсе: от разработки документации до выхода на стройплощадку, а также может отслеживать простои, перераспределять задачи между проектировщиками и оперативно реагировать на любые отклонения.

Визуальный контроль‍

Графики и наглядные инструменты контроля позволяют отслеживать прогресс работы команды. Визуальный контроль делает процесс прозрачным: ГИП быстро оценивает состояние проекта, а сотрудники понимают, что за их работой ведется учет, что стимулирует дисциплину и внимательность команды.

Единая платформа снижает риск ошибок при вводе данных и переключении между системами. Не нужно искать файлы в «разных папках», контролировать версии в Excel или согласовывать правки через почту — вся информация хранится под одной учетной записью с полной историей изменений.

Небольшое, но важное заключение‍

Инструменты планирования в единой цифровой платформе позволяют ГИПу сосредоточиться на ключевых задачах: контроле сроков, координации команды и управлении проектной документацией. Объединение функций согласования, аналитики, работы с ресурсами и визуального контроля обеспечивает предсказуемость проектов, прозрачность процессов и эффективное взаимодействие со всеми сторонами строительных проектов.
‍