«У нас уже есть СОД» или почему важно не замыкаться на одном решении

Сегодня практически в каждой крупной строительной компании внедрена система электронного документооборота: данные хранятся в единой среде, согласования проходят электронно, маршруты настроены, участники подключены. Стандартные возможности среды общих данных (СОД) обеспечивают минимальный уровень цифровизации, являясь лишь частью комплексного управления проектами.

С точки зрения базовой логики большинство СОД решают одинаковые задачи, и работать можно практически в любой из них. Разница становится очевидна в реальной эксплуатации — когда появляются ограничения по количеству пользователей, не хватает гибкости настроек, приходится подключать сторонние решения и настраивать интеграции, чтобы закрывать другие многочисленные задачи в рамках строительных проектов, такие как календарно-сетевое планирование или строительный контроль. В этот момент компании начинают рассматривать альтернативные решения, причем уже не как замену СОД, а как переход на более широкий функционал.

В материале ниже старший менеджер по развитию бизнеса Sarex Никита Чабровский в ответ на распространенную сегодня фразу  «У нас уже есть СОД» раскрывает, как устроена СОД Sarex, которая является частью большой платформы для управления строительными проектами, и почему компании все чаще смотрят в сторону именного такого подхода. 

Гибкость настроек как ключевой фактор
‍

В СОД Sarex, как части большой платформы, где гибкость и удобство — это база, все настройки можно делать прямо из интерфейса. Заказчики самостоятельно меняют маршруты, роли и правила работы под требования проекта. Это ускоряет адаптацию процессов и снижает зависимость от доработок со стороны вендора.

Гибкость особенно важна на длительных проектах, где состав участников, порядок согласований и регламент работы неизбежно меняются. Если для любой корректировки требуется дополнительная разработка, скорость изменений падает, и система постепенно перестает соответствовать реальным процессам. Поэтому вопрос при выборе продукта часто упирается не в количество его функций, а в то, насколько самостоятельно им можно управлять.

Так, довольно часто в компаниях используется схема с заранее настроенными маршрутами, применяемыми на протяжении всего жизненного цикла проекта. Согласующие фиксируются по ролям или должностям, что позволяет поддерживать единые правила работы для всех участников. При этом важно не только зафиксировать маршрут, но и, опять же, сохранить возможность гибкой настройки. Иногда требуется изменить порядок согласования или добавить участников, и система должна позволять это делать без привлечения разработчиков. Если настройки доступны из интерфейса процесс остается управляемым даже при изменении требований проекта.

В дополнение в СОД Sarex можно настроить уведомления по успешному согласованию для указанного списка лиц. Для критически важных маршрутов, например для ТОП-менеджмента, уведомления формируются так, чтобы, не отвлекая ключевых участников, сохранять контроль над процессом.

Официальные запросы для прозрачного взаимодействия‍

В Sarex эта задача полностью закрыта специализированным инструментом «Запросы» (RFI), который встроен в платформу и доступен в рамках работы с СОД.

Так, система позволяет фиксировать запросы к рабочей группе проекта: они могут касаться получения дополнительной информации, уточнения исходных данных или разъяснения проектных решений. Каждый RFI содержит полный набор характеристик задачи — текущий статус, назначенных ответственных, сроки исполнения, историю изменений и зафиксированный результат.

Переписка между автором запроса и ответственным ведется внутри одной карточки, где можно прикреплять файлы и ссылки на любую сущность в системе, что упрощает связь с документацией и моделями. После получения ответа запрос закрывается, а вся история сохраняется в системе и может быть переиспользована для последующих проектов, что значительно повышает прозрачность и управляемость процессов.

Документация и графики в единой системе

В СОД Sarex как части многофункциональной платформы доступны инструменты календарно-сетевого планирования, что, кстати, входит в базовую лицензию. Графики проекта, статусы задач и документация доступны в единой системе, без необходимости использовать разрозненные решения для планирования и хранения данных.

Это позволяет исключить разрозненное ведение графика, управляя им в одной системе: формировать и актуализировать сроки, отслеживать изменения, контролировать критический путь и фиксировать фактическое выполнение работ. Документация при этом ведется в том же рабочем пространстве и доступна всем участникам проекта.

Такой подход позволяет перейти от работы с отдельными файлами и версиями к управлению сроками на уровне проекта. При этом все изменения фиксируются, история действий сохраняется, а отчетность по проекту формируется на основе актуальных данных без дополнительной настройки интеграций.

Работа с BIM без дополнительных действий

Если для открытия модели требуется конвертация, установка стороннего программного обеспечения или использование внешних сервисов, это усложняет процесс и снижает предсказуемость работы с данными.

Модель не должна существовать отдельно от документов, замечаний, графиков и других проектных данных, а должна оставаться эффективным инструментом, являясь частью ежедневного рабочего процесса, где вся информация связана между собой.

Современные подходы предполагают возможность открытия и навигации по гигабайтным BIM-сборкам на стандартных рабочих устройствах, включая ноутбуки. При этом важен не только сам факт открытия, но и скорость старта работы: модель должна отображаться поэтапно, позволяя начинать взаимодействие до завершения полной загрузки данных. В ряде решений это позволяет получать базовую визуализацию и навигацию в пределах нескольких секунд даже на сложных сборках.

Работа с моделью не должна зависеть от стабильного высокоскоростного подключения или постоянного доступа к внешним сервисам. Архитектура системы должна обеспечивать автономность работы и предсказуемое поведение в закрытых или ограниченных средах, где внешние соединения могут быть нестабильны или недоступны.

На практике BIM-данные поступают из разных источников и в разных форматах: проектные модели, облака точек, поверхностные модели, чертежи. Возможность объединять их без предварительной конвертации и унификации критична для сопоставления проектного решения с фактическим состоянием объекта.

Использование собственного движка и возможность размещения в изолированной инфраструктуре повышают предсказуемость работы, снижают зависимость от внешних сервисов и обеспечивают стабильность даже при перебоях с интернетом или ограничениях доступа.

В совокупности это формирует базовый принцип работы с BIM: быстрый доступ к модели без промежуточных этапов, встроенность в единую систему проектных данных, устойчивость к инфраструктурным ограничениям и поддержка разных типов информации в одном пространстве.

‍

Платформа Sarex обладает локальным высокопроизводительным 3D-вьювером собственной разработки, поэтому все пользователи СОД без лишних действий и внешних ограничений легко взаимодействуют с реалистичной визуализацией объектов, плавно работают с трехмерными моделями в реальном времени и загружают сложные сцены без потери качества графики.

Связь с замечаниями строительного контроля

Так например, согласованные и выданные в производство работ комплекты документации могут автоматически передаваться в строительный контроль. На их основе формируется структура помещений и зон для последующей работы на площадке — без повторной загрузки файлов и ручной подготовки данных.

Информация о документации сохраняет актуальность на всех этапах: в мобильном интерфейсе доступен просмотр PDF-файлов, включая офлайн-режим, а маркировка позволяет быстро определить статус документов непосредственно на объекте. 

Такой подход позволяет выстроить сквозной процесс: от выпуска и согласования документации до ее использования уже на площадке и последующего контроля выполнения работ — без потерь данных и ручной передачи информации.

Неограниченные лицензии

Пока проект небольшой, ограничения по количеству пользователей могут быть незаметны, но по мере роста команды и подключения подрядчиков компания начинает упираться в лимиты. В таких ситуациях появляются общие аккаунты, часть участников работает вне системы, снижается прозрачность процессов. Когда у нескольких человек один доступ, становится сложнее отслеживать действия и распределять ответственность.

На практике это заметно упрощает управление, особенно на проектах с большим числом подрядчиков. А еще это обеспечивает легкое и экономичное масштабирование.

Когда одной СОД становится недостаточно

В итоге данные оказываются распределены по разным системам, и для получения полной картины приходится собирать информацию вручную. 

На маленьких проектах это может быть не так критично, но с ростом количества участников и объема документации такая схема начинает серьезно замедлять управление. И тогда распространенная сегодня на рынке фраза «У нас уже есть СОД», заставляет задуматься компанию о том, не замкнулась ли она на одном уже не соответствующем ее развитию решении.

В такой логике не требуется настраивать интеграции и администрировать несколько систем — все участники работают в одной среде с понятным разграничением ролей и доступов.

В Sarex все это предусмотрено, и компании могут комплексно работать с документооборотом, планированием, стройконтролем, моделями и фактическими данными с площадок — в едином интерфейсе, с учетом взаимосвязей данных.