Стройконтроль в действии: цифровые инструменты, рабочие сценарии, связь с СОД и КСП

Строительный контроль — один из ключевых процессов на площадке, который связывает проектные решения с их фактической реализацией. Его задача — обеспечить соответствие выполненных работ проектной документации, требованиям нормативов и ожиданиям заказчика. Он охватывает весь цикл приемки работ: от планирования проверок и фиксации результатов до устранения замечаний и подтверждения качества. 

По мере роста проекта увеличивается и объем данных о приемках, замечаниях, сроках устранения и фактическом выполнении работ. Когда эта информация распределена между разными каналами и участниками процесса, значительная часть времени уходит на ее сбор и актуализацию.

В этом материале рассмотрим продукт «Стройконтроль Sarex» как часть большой цифровой платформы, включая его интеграцию со средой общих данных и календарно-сетевым планированием.

Одна платформа для всех участников 

У каждого участника проекта свои задачи и требования к системе — важно, чтобы эта система могла легко адаптироваться под роль пользователя, позволяя ему качественно и оперативно выполнять задачи в зоне своей ответственности.

Инженер строительного контроля или технического надзора отвечает за приемку работ. Ему важно планировать выезды, быстро фиксировать замечания и не тратить время на ручное оформление документов. Значительная часть его работы проходит на площадке, поэтому критически важна возможность работы в отсутствии стабильного интернет-соединения.

Подрядчику необходимо оперативно получать замечания и также оперативно их устранять. Любая пауза в передаче информации напрямую влияет на сроки выполнения работ.

Заказчик и руководитель проекта ожидают видеть актуальную картину по объекту без постоянных выездов на площадку. Для них важны сводные показатели: статус приемки, количество открытых замечаний и потенциальные риски по срокам.

Планировщик или специалист КСП отвечает за синхронизацию графика с фактическим ходом работ. Ему важно понимать не только факт выполнения работ, но и их приемку строительным контролем. Только после подтверждения качества можно корректно управлять зависимыми задачами и сроками проекта.

Платформа Sarex учитывает потребности каждого участника проекта, обеспечивая их интегрированными между собой цифровыми инструментами для реализации разных этапов, в том числе для осуществления строительного контроля.

Обзор продукта «Стройконтроль Sarex» 

«Стройконтроль Sarex» может использоваться как через веб-интерфейс, так и в мобильном приложении — с Интернетом и без, оба формата синхронизируются. Данные, внесенные на площадке через мобильное устройство, сразу становятся доступны руководителям, планировщикам и другим участникам проекта.

Мобильное приложение предназначено для работы на объекте даже при плохих погодных условиях. Прямо в нем инженеры проводят приемки, фиксируют замечания с фото- и видеофиксацией, контролируют их устранение и работают с календарем событий. При отсутствии связи данные сохраняются локально и синхронизируются автоматически после подключения к интернету.

Веб-интерфейс удобнее использовать для управления процессом строительного контроля. В нем доступны реестры событий и замечаний, инструменты аналитики и фильтрации, контроль сроков устранения и исполнительской дисциплины. Кроме того, благодаря платформенным связям пользователи могут работать с актуальной документацией, которая хранится в Среде общих данных Sarex (СОД Sarex).

Справочник как основа связи данных 

Справочники задают единую структуру данных для всех участников проекта. В них фиксируются виды работ, локации, типы замечаний и другие классификаторы, которые администратор настраивает заранее.

Благодаря этому подрядчики, инженеры строительного контроля и планировщики работают с едиными наименованиями и привязками. Данные из разных продуктов платформы автоматически связываются между собой: замечания отображаются в графике, события участвуют в аналитике — информация не требует дополнительного сопоставления вручную. 

Классический сценарий строительного контроля — от создания события до закрытия замечания

Рабочий процесс в Sarex выстроен как последовательная цепочка действий, где каждый следующий шаг опирается на результаты предыдущего.

После выполнения работ подрядчик инициирует приемку. В мобильном приложении он выбирает вид работ из справочника, указывает локацию, определяет свободное время в календаре инженера и назначает ответственного. При необходимости прикладывает фотографии. Далее инженер рассматривает заявку и подтверждает время приемки либо предлагает другое окно. Если выбранное время не подходит, подрядчик сразу видит изменения в системе.

Во время приемки инженер фиксирует замечания. Для каждого дефекта создается отдельная запись с описанием, фото- или видеоматериалами, типом замечания и сроком устранения. Вид работ и локация подтягиваются автоматически, что исключает повторный ввод данных.

Важную роль играет привязка к плану. Чертежи заранее загружаются в систему и связываются с локациями, поэтому каждое замечание фиксируется в конкретной точке объекта.

В результате замечания отображаются непосредственно на площадке, что помогает быстрее выявлять проблемные зоны и контролировать их устранение.

После завершения проверки инженер фиксирует итоговый статус приемки: например, «принято с замечаниями» или «не принято». Далее подрядчик получает уведомление, знакомится с замечаниями и приступает к их устранению. После выполнения работ он прикладывает подтверждающие материалы и переводит замечание в статус «ожидает проверки».

Инженер проверяет результат — дистанционно по фото либо во время повторного выезда. Если замечание устранено, оно закрывается. Если нет — возвращается в работу.

Связь стройконтроля с СОД 

Среда общих данных служит единым источником актуальной проектной информации. В ней хранятся чертежи и модели, привязанные к локациям и структуре объекта, что позволяет всем участникам проекта работать с актуальным набором данных.  Все события и замечания автоматически сохраняются в реестрах. Их можно просматривать списком, фильтровать по статусу, подрядчику или дате, а также экспортировать в Excel или PDF.

Отдельное место занимает «шахматка» — матричное представление данных, в котором по одной оси отображаются локации (например, этажи), а по другой — виды работ. На пересечении фиксируются замечания и их статус. Такой формат позволяет быстро выявлять проблемные зоны: например, понять, почему на первом этаже остаются открытые замечания, в то время как работы уже продвинулись выше.

Из этого представления можно перейти в реестр замечаний и посмотреть, кто отвечает за устранение и на каком этапе находится работа. Дополнительно реестр можно отфильтровать по подрядчику, статусу или просрочке, а также проанализировать комментарии и переписку по каждому замечанию.

Когда накапливается определенное количество замечаний, система позволяет сформировать предписание по заранее настроенному шаблону. Часть данных — реквизиты подрядчика, номер договора, ИНН — подгружается автоматически, остальное при необходимости заполняется вручную.

К предписанию автоматически формируется PDF-приложение со списком замечаний: описанием дефектов, фрагментами чертежей с отметками и фотографиями. Все предписания сохраняются в отдельном реестре, что позволяет возвращаться к ним, отслеживать их состав, статус входящих замечаний и историю формирования документа.

Предписание представляет собой сгруппированный набор замечаний, которые напрямую влияют не только на качество работ, но и на сроки их выполнения.

Связь стройконтроля с КСП

Связь реализована через справочники — единые наборы данных, которые используются и в стройконтроле, и в КСП. Если вид работ и локация в замечании совпадают с соответствующими полями задач в графике, замечание автоматически отображается в календарно-сетевом плане. Планировщик видит прямо в диаграмме Ганта, какие задачи заблокированы дефектами.

На основе этих данных планировщик может корректировать сроки и управлять ходом проекта. Функционал базового плана позволяет фиксировать отклонения и смещать задачи по графику. Механизм критического пути выделяет работы, которые напрямую влияют на ключевые сроки проекта.

Учет выполненных объемов происходит параллельно с устранением замечаний — через мобильное приложение или веб-версию. Как только фиксируется выполнение объема, система автоматически пересчитывает сроки последующих задач.

Выше изображен пример, когда в шахматке, построенной на данных графика, видно, что в секции №2 физический объем выполнен на 100%, а приемка инженером стройконтроля — только на 40%. Это сигнал о блокировке. Планировщик за один шаг переходит к списку замечаний по этому участку и видит причину задержки — большое количество открытых дефектов. 

Стройконтроль как часть платформы

Приемка выполненных работ — базовый, но не единственный сценарий в Sarex. Платформа поддерживает любое количество типов событий. Каждый тип описывает отдельный рабочий процесс: участников, структуру карточки, жизненный цикл и набор связанных замечаний.

Помимо приемки работ, типовыми сценариями являются аудит охраны труда и промышленной безопасности, авторский надзор и приемка со стороны управляющей компании. При необходимости можно настроить собственные сценарии с произвольными полями и логикой работы.

Модель лицензирования продукта «Стройконтроль Sarex» не привязана к количеству пользователей, проектов или площади объектов — она масштабируется за счет подключаемых возможностей и типов сценариев. Дополнительные функции и конфигурации активируются по мере расширения задач проекта, что позволяет гибко управлять внедрением без привязки к физическим объемам строительства.

С точки зрения администрирования система не требует сложной поддержки. Достаточно одного администратора, который настраивает карточки, справочники и права доступа. В процессе эксплуатации его задачи сводятся к управлению пользователями и подключению новых сценариев, при этом роль можно совмещать с другими функциями в проекте.

Итог

Строительный контроль перестает существовать отдельно от других процессов проекта, когда становится частью единой платформы управления строительством. В связке со средой общих данных и календарно-сетевым планированием замечания стройконтроля оказываются синхронизированными с графиком работ, приемкой выполненных объемов и ходом строительства в целом.

В результате руководители проекта, инженеры и планировщики работают с единым источником данных и видят актуальную картину по объекту. Это позволяет быстрее выявлять риски, принимать решения на основе текущего состояния проекта и своевременно реагировать на отклонения, не дожидаясь очередной планерки или подготовки отчетов.