СОД для каждого: главный инженер проекта (ГИП)

В предыдущей статье, мы подробно рассказали о пользе среды общих данных, в частности СОД Sareх, для специалистов строительной площадки.

В серии материалов «СОД для каждого» мы рассказываем, как среда общих данных Sarex решает задачи разных специалистов на проекте. В этой статье, как и ранее основываясь на беседах с пользователями Sarex, мы продолжим рассматривать ключевые возможности продукта для главных инженеров проекта.

Функционал специалиста

Главный инженер проекта (ГИП) — ключевая фигура, отвечающая за техническое руководство всеми этапами реализации объекта: от проектирования до ввода в эксплуатацию.

ГИП контролирует соответствие проектных решений нормам и стандартам, координирует работу проектной команды и подрядчиков, следит за соблюдением сроков и бюджета, ведёт авторский надзор и обеспечивает качество выполнения строительных работ.

В ежедневной практике ГИП сталкивается с большим объемом проектной документации, необходимостью оперативного взаимодействия между многочисленными специалистами и быстрым принятием решений на основе объективных данных. От того, насколько эффективно он управляет информацией и процессами, напрямую зависит успех всего проекта.

Область применения СОД

В строительных и промышленных компаниях ГИП играет решающую роль в обеспечении технического руководства и контроля качества реализации проекта. Для выполнения своих задач ГИП нуждается в прозрачном, актуальном и удобном доступе к инженерно-технической документации, процессам согласования и управлению рисками.

Главные инженеры проекта, которые на постоянной основе применяют быстро распространяющуюся в строительной отрасли российскую СОД Sarex, отмечают для себя ряд важных преимуществ.

СОД Sarex для ГИП

Первое, что отмечают главные инженеры при работе с платформой Sarex, — это удобная работа с версионностью документов. На этапе согласований или технического надзора важно быстро понять, что изменилось в чертежах или сметах: подрядчики редко указывают разницу между предыдущей и актуальной версией.

ГИПу не нужно запрашивать пояснения или искать файлы по папкам — предыдущая версия находится под текущей и к ней можно вернуться с любого устройства в браузере без дополнительных скачиваний и конвертаций.

Это экономит время, снижает вероятность ошибок и позволяет быстрее принимать обоснованные проектные решения.

В СОД Sarex удобно сравнивать версии чертежей и моделей: система показывает все отличия, что особенно критично при согласованиях и авторском надзоре.

Работа с 3D и BIM-моделями. Собственный 3D-движок позволяет просматривать модель прямо в браузере, без сторонних программ. Это делает проектные решения более наглядными и понятными, в том числе для тех участников, кто не работает с проектной документацией напрямую — например, для инвесторов или представителей заказчика.

Главный инженер проекта может детально анализировать модель, визуально выявлять коллизии, сравнивать версии и принимать обоснованные технические решения быстрее и увереннее. Причём речь не только о единой модели — часто архитектура, конструктив и инженерные системы формируются в отдельных файлах. Sarex позволяет собрать их в единое представление и видеть всю «матрёшку» проекта целиком.

Внутри модели можно переключаться между сечениями, заглядывать внутрь, проверять свойства элементов, фиксировать замечания и отслеживать коллизии — в том числе между разделами. Проектное решение редко утверждается с первого раза — это всегда поэтапный процесс. Например, архитектору может понадобиться опустить потолок, чтобы вписать вытяжку, а инженер, в свою очередь, ищет компромисс по высотам. Sarex помогает отследить такие перекрестные правки и ускорить выход на согласованное решение. Это особенно важно так, как проект развивается итеративно, и решения одной группы влияют на остальных.

Работа с замечаниями и контроль их устранения. В Sarex замечания фиксируются прямо в системе — с привязкой к конкретному документу или BIM-модели. У каждого замечания есть статус, исполнитель, срок устранения, а также возможность оставлять комментарии и задавать пользовательские атрибуты.

ГИП получает реестр (список) всех замечаний по листу, комплекту, одному или нескольким проектам с возможностью "перенестись" из списка на это замечание в листе/ модели/ документе/ таблице.

ГИП может отслеживать прогресс устранения, контролировать исполнителей и подключаться к решению сложных вопросов в нужный момент.

Согласование документации. В Sarex согласование — это прозрачный, управляемый процесс. Система показывает статус каждого файла: кто его рассматривает, сколько времени он в работе, на каком этапе возникла задержка.

Движение документа по маршруту согласования выполняется системой, которая отправляет уведомления участникам и фиксирует лог действий и статусов на каждом шагу. Это снижает риски, связанные с человеческим фактором, и упрощает контроль за соблюдением сроков и регламентов.

ГИП может в любой момент открыть карточку согласования и увидеть, где «зависло» согласование, кто должен дать ответ и когда был последний отклик — без звонков и писем.

Особенно важно, что платформа позволяет накапливать историю изменений: если документ возвращается на доработку, всегда видно, что именно поменялось, кто вносил правки и по какому замечанию. Это сокращает количество итераций и снижает нагрузку на участников.

Выпуск документации и QR-коды. После согласования на комплект ставится штамп «в производство работ». На каждом листе автоматически проставляется QR-код, при соответствующей настройке выпуска документации, ведущий к актуальной версии документа.

На стройке это особенно важно: достаточно навести камеру телефона, чтобы проверить актуальность чертежа.

Такой подход минимизирует ошибки, связанные с устаревшими данными, и снимает нагрузку с проектных и инженерных служб, которые раньше вручную отслеживали актуальные версии.

Управление сроками через календарно-сетевое планирование. В СОД Sarex доступны инструменты календарно-сетевого планирования: формирование графиков проекта, экспорт из Excel и MS Project и контроль выполнения работ — все в одном интерфейсе. Это позволяет вовремя выявлять отклонения от плана и координировать действия подрядчиков и внутренних команд.

BI-аналитика: видение проекта через цифры. В СОД Sarex есть наглядные дашборды, по которым можно оценить количество согласованных документов, скорость устранения замечаний, загруженность участников, отклонения от графика и другие ключевые метрики. Это позволяет главному инженеру принимать обоснованные решения, видеть тенденции, выявлять узкие места — и работать на опережение.

Кроме того, отчеты позволяют анализировать не только процесс согласования, но и эффективность команды в целом: насколько вовремя реагируют на замечания, какие участки проекта требуют повышенного внимания, как часто возвращаются одни и те же чертежи на доработку.

‍

Небольшое, но важное заключение

Среда общих данных Sarex помогает ГИПу системно решать повседневные и стратегические задачи. Это не просто хранилище файлов, а цифровая платформа, которая обеспечивает доступ к актуальной информации и контроль за качеством проектных решений.

С помощью СОД Sarex главный инженер проекта быстрее получает нужную документацию, оперативно согласовывает изменения, отслеживает статус выполнения замечаний, выпускает документацию в производство работ и контролирует ход проекта в целом. Это особенно важно на объектах с плотным графиком работ, множеством подрядчиков и высоким уровнем ответственности.

ГИПы, использующие СОД Sarex, отмечают: платформа помогает сфокусироваться на ключевых инженерных задачах проекта, а не тратить время на рутину, дублирование задач и разрозненную коммуникацию.

В следующей статье мы расскажем о преимуществах СОД Sarex для главных архитекторов проекта (ГАП).