Цифровизация для всех: внедрение СОД в компаниях с разным уровнем BIM-зрелости

Сперва давайте определимся, что такое цифровизация. Под этим термином обычно понимают внедрение современных технологий и автоматизации в различные рабочие процессы компании. В строительной отрасли эти процессы включают разработку проектной документации, управление инженерным документооборотом, планирование и контроль строительно-монтажных работ, мониторинг качества и эксплуатацию готовых объектов.

Современные цифровые инструменты, такие как среда общих данных (СОД) позволяют компаниям хранить, обрабатывать и визуализировать данные, обеспечивая быстрый доступ к актуальной информации. К основным преимуществам цифровизации относятся:

• Автоматизация рутинных задач - освобождает сотрудников от повторяющейся работы, позволяя сосредоточиться на профессиональных обязанностях.
• Оптимизация процессов - снижает затраты, исключает ошибки и повышает точность операций.
• Ускорение принятия решений - в особенности руководителями, благодаря возможности оперативно анализировать данные и выбирать эффективные решения без задержек, связанных с поиском и обработкой информации.

В строительной отрасли внедрение инструментов цифровизации необходимо, поскольку здесь координация участников и управление большими объемами данных играют ключевую роль в успешной реализации проектов.

‍

‍Цифровизация и цифровая зрелость

‍‍Эффективность и конкретные направления цифровизации напрямую зависят от уровня цифровой зрелости компании (он же уровень BIM). Давайте определимся, что понимается под термином BIM и уровнями BIM․

Уровни BIM соответствуют уровням цифровой зрелости предприятия и показывают степень внедрения технологии BIM в проектах, эффективность ее использования всеми участниками. 

На нулевом уровне работа ведется с бумажной документацией и 2D-чертежами, часто в формате PDF․ Их передача и согласование происходят в основном в офлайн-режиме. Такой традиционный подход создает барьеры для взаимодействия, увеличивает риски потери информации и замедляет выполнение проектов.

Под первым уровнем подразумевается базовая цифровизация, когда компания уже начинает переходить к цифровым решениям, но выбор инструментов пока ограничен. Используются 2D-чертежи и иногда 3D-модели, однако их данные разрознены. Чертежи и модели создаются, но не интегрируются между собой, а для управления инженерным документооборотом обычно используются сетевые диски (хранение) и мессенджеры (взаимодействие, обмен информацией). Здесь также есть свои недостатки – отсутствие контроля версий, цифрового следа (возможности фиксации действий пользователей и единой системы учета изменений), автоматической подготовки отчетов.

На втором уровне происходит переход к специализированным решениям, предназначенным для совместной работы с цифровыми моделями, координации разделов, анализа процессов и согласований. Компании активно используют инструменты документооборота и совместной работы, созданные специально для строительной отрасли.

‍Третий уровень BIM подразумевает уже полную интеграцию данных и процессов, все участники работают с единой цифровой моделью, содержащей информацию по всему жизненному циклу объекта – 4D, 5D и 6D BIM (время, деньги, эксплуатация). Этот уровень соответствует максимальной на сегодняшний день цифровизации.

‍
‍СОД полезна на всех уровнях цифровой зрелости

‍Даже на ранних уровнях цифровизация ведет к ощутимым улучшениям рабочих процессов.

Такие специализированные инструменты, как популярная в России Среда общих данных Sarex (СОД Sarex), представляют собой основу цифрового строительного процесса и обмена информацией, и даже на ранних уровнях цифровизации позволяют оптимизировать работу с информацией, упорядочить процессы и минимизировать риски человеческого фактора.

‍Уровень BIM 0: бумажные процессы

‍Компании, находящиеся на самом начальном этапе цифровизации, работают преимущественно с бумажной документацией. Автоматизация здесь практически отсутствует, и внедрение СОД станет важнейшим шагом на пути к первому уровню BIM․ Уже в самом начале эксплуатации такая система поможет:

• уменьшить риск потери данных;
• ускорить поиск необходимой информации;
• обеспечить возможность обмена комментариями рядом с нужными чертежами;
• создать единую базу для перехода к более высоким уровням цифровой зрелости.

‍Среда общих данных для эффективного обмена информацией

‍Среда общих данных (СОД) играет важнейшую роль в цифровизации предприятий строительной отрасли.

В строительной отрасли, где ключевую роль играют точность, актуальность информации и скорость принятия решений, СОД обеспечивает преимущества, недоступные при использовании базовых цифровых инструментов обмена информацией, таких как сетевые диски или мессенджеры.

Этот момент хочется рассмотреть подробнее.

‍СОД и Сетевые диски

Сетевые диски выполняют минимальные функции – хранение файлов и разграничение прав доступа. Этого недостаточно для сложных строительных проектов, где важно не просто сохранять документ, но и:

• отслеживать его актуальность (какая версия является действующей);
• контролировать историю изменений и действия пользователей (кто, когда и какие правки внес);
• гарантировать доступ к информации для всех участников проекта в едином формате.

СОД автоматизирует эти процессы, обеспечивая:

• актуальность данных: все участники всегда работают с последней версией документа;
• цифровой след: любое действие фиксируется - кто изменил документ, когда отправил на согласование, какой статус был присвоен;
• удобство взаимодействия: платформа интегрирует документы, задачи и коммуникации в единую среду.

‍

СОД и мессенджеры

‍Мессенджеры также часто используются для обмена файлами и обсуждения задач, но они не решают ключевые проблемы проекта, а именно:

• документы теряются в переписке, сложно найти нужную версию;
• невозможно автоматически отслеживать этапы согласования или готовности документации;
• нет централизованного хранения или систематизации информации.

СОД устраняет эти недостатки и дает:

• мониторинг процессов: платформа показывает текущий статус согласований, исполнителя работ, ответственного, а также завершенность каждого этапа;
• централизацию данных: вся информация, включая обсуждения и комментарии, хранится в одном месте с доступом через удобный интерфейс, а не в разрозненных переписках.

‍Уровень BIM 1: работа с разрозненными файлами

‍Для компаний, работающих с чертежами в 2D и базовыми 3D-моделями в отдельных файлах, внедрение СОД также приносит значительные улучшения.

• Упорядочение данных. Информация хранится централизованно, что исключает проблемы дублирования или утраты файлов.
• Автоматизация процессов. СОД берет на себя задачи по отслеживанию актуальности данных, рассылке уведомлений, мониторингу процессов согласования и созданию отчетов.
• Интеграция проектных данных. Разрозненные чертежи и модели начинают интегрироваться в единые связанные между собой блоки проектной документации.
• Цифровой след. Каждое действие фиксируется, что важно для анализа и предотвращения ошибок, а также решения спорных ситуаций.
• Просмотр и комментирование моделей. Участники проекта могут работать с моделями прямо в интерфейсе СОД, без необходимости скачивать и пересылать файлы. Это упрощает рабочий процесс, ускоряет принятие решений и снижает вероятность ошибок.
• Актуальная информация на стройке. Использование QR-кодов минимизирует риск использования устаревших документов при проведении работ.

‍Устранение рисков человеческого фактора

‍Одним из ключевых преимуществ СОД является минимизация влияния человеческого фактора, включающая:

• быстрое разрешение спорных ситуаций за счет фиксации всех действий участников;
• прозрачность процессов, исключающая двусмысленные трактовки или недопонимание.

Анализ данных и принятие решений

‍СОД помогает не только упорядочить данные, но и повысить их доступность для всех участников процесса, вне зависимости от квалификации:

• Визуализация информации. Данные могут быть представлены в удобном формате для лиц, принимающих решения.
• Анализ и отчеты. Компании получают возможность быстро создавать аналитические отчеты, включающие ссылки на исходные данные, что упрощает проверку и дальнейшую работу.

QR-коды для проверки актуальности проектных данных

‍Ошибки, связанные с использованием устаревшей документации, могут привести к значительным негативным последствиям. Если проектная документация становится неактуальной, а работы по ней продолжаются, возникает опасность дорогостоящих демонтажа и переработок. Своевременное информирование команды на строительной площадке о том, что документы больше не актуальны, позволяет избежать этих проблем.

Это решение обеспечивает «гигиену» работы на строительной площадке – перед тем как приступить к выполнению работ, важно убедиться, что вся документация актуальна. В случае изменений или корректировок, внесенных в проект, все участники процесса получают уведомление мгновенно, где бы они ни находились.

‍Важность цифрового следа

‍Одним из ключевых преимуществ СОД является сохранение цифрового следа. В строительстве, где споры и конфликтные ситуации между участниками не редкость, важна возможность доказать, кто и когда выполнил то или иное действие. Цифровой след позволяет:

• фиксировать историю изменений;
• обеспечивать прозрачность согласований и решений;
• создавать юридически значимые доказательства, защищая интересы компании.

Кейс. Быстрее на 30%: СОД Sarex как инструмент эффективного взаимодействия в архитектурном бюро МС Архитектс

‍

‍

СОД для BIM 2

‍На втором уровне все участники проекта работают с информационной моделью, что открывает для проектных и строительных организаций новые возможности и значительно повышает эффективность работы. На этом этапе повышаются требования к инструментам автоматизации. Здесь нужны решения, поддерживающие полноценную работу со сложными информационными структурами и интеграцию различных форматов данных (не только 3D-моделей и чертежей). Все это возможно и в СОД Sarex как части большой единой платформы․ 

‍Работа с информационными моделями и разными форматами данных

‍На уровне BIM 2 работа ведется с полноценными информационными моделями, что открывает новые возможности.

• Сборка разделов из разных моделей. СОД позволяет объединять различные модели (например, архитектурную, инженерную и конструктив) и работать с ними в едином интерфейсе. Это важное улучшение, которое помогает интегрировать все аспекты проекта в одну систему и анализировать их совместно, быстро выявляя и устраняя коллизии.
• Работа с различными форматами данных. BIM-модель может обогащаться дополнительной информацией – например, облаками точек, полученными в результате лазерного сканирования объекта для сравнения факта с планом. Работа с разными форматами на одной платформе упрощает взаимодействие между участниками строительного проекта и повышает эффективность их работы, избавляя от рутинных операций по конвертированию файлов.

‍Планирование строительных работ в 4D

‍Еще одной важной стороной BIM 2 является 4D-планирование, которое обогащает информационную модель параметром времени. Это позволяет:

• планировать строительство с учетом сроков выполнения различных этапов;
• визуализировать процесс строительства и предсказывать возможные проблемы в ходе реализации проекта;
• синхронизировать работы различных подрядчиков и служб;
• мониторить поставки оборудования и материалов;
• контролировать процесс закупок;
• управлять строительными и монтажными работами.

СОД Sarex в связке с продуктом Планирование Sarex может автоматически отслеживать выполнение задач и статус отдельных элементов, что помогает не только ускорить процесс, но и избежать недоразумений, которые могут возникать при отсутствии четкой системы мониторинга.

Кейс. Повышение эффективности инвестиционного проекта за счет 4D-моделирования в АО Сибирь-Полиметаллы

‍Контроль строительно-монтажных работ

‍Когда строительный проект переходит к стадии строительно-монтажных работ, важно не только следить за выполнением задач, но и обеспечивать контроль качества, фиксировать отклонения и формировать отчеты. Одним из мощных инструментов на этапе строительно-монтажных работ являются облака точек – фактические 3D-модели, полученные в ходе лазерного сканирования состояния строящегося объекта. Эти данные используются для контроля отклонений и позволяют:

• Сравнивать построенные объекты с проектной моделью. Применяя облако точек, можно увидеть, насколько фактическое положение объекта соответствует проекту.
• Фиксировать отклонения. Небольшие отклонения до нескольких миллиметров, которые могли бы быть упущены при традиционном контроле, могут быть зафиксированы и задокументированы для дальнейшего анализа и исправления.
• Гарантировать высокую точность данных. Использование технологии лазерного сканирования значительно повышает точность контроля благодаря высокой детализации данных.

Еще больше функций для контроля и анализа динамики строительных проектов c визуализацией в платформе можно найти на странице продукта Цифровой мониторинг Sarex

Подготовка отчетов и анализ данных

‍Платформа позволяет интегрировать результаты контрольных обследований строящегося объекта в общий процесс отчетности. Ключевыми преимуществами являются:

• Автоматическая подготовка отчетов. Система формирует отчеты на основе актуальных данных, что значительно упрощает подготовку документации для руководства.
• Прямые ссылки на исходные данные. Все отчеты, созданные в СОД, содержат ссылки на исходные файлы и данные, что упрощает их верификацию и исключает возможные споры.

‍СОД Sarex для компаний любого уровня

‍Цифровизация важна на любом уровне развития бизнеса и доступна даже небольшим организациям, привыкшим к работе с 2D-документацией. Развертывание СОД Sarex в браузере занимает несколько часов, а настройка под нужды конкретной компании – всего несколько дней. Наша команда предоставляет консультирование и первичное обучение пользователей в рамках бесплатных пилотных проектов, что помогает быстро адаптироваться к системе.

‍

СОД Sarex предлагается в нескольких тарифных планах, ее стоимость зависит только от объема хранимых данных, что делает систему доступной и гибкой для компаний разного размера, как маленьких проектных бюро, так и крупных строительных холдингов.

По мере роста компании можно увеличивать размер хранилища, приобретая дополнительное дисковое пространство. Все пользователи имеют полный доступ ко всему функционалу СОД, независимо от тарифного плана. Важно отметить, что пользователи, выбравшие для себя даже минимальный тариф, имеют прямой канал связи с технической поддержкой Sarex, которая оперативно отвечает на вопросы и решает возникающие проблемы. 

‍